员工出勤记录表.docx

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背景介绍
出勤记录是企业管理中的基础工作之一。每个企业都需要记录员工的出勤情况，以便及时发放工资和评定员工绩效等。一份完整的员工出勤记录表应该包含员工的基本信息和出勤情况，记录员工正常工作天数、请假天数、迟到次数和早退次数等数据，并统计员工的出勤率。
管理流程
员工出勤记录表的管理流程如下：
建立员工出勤记录表。在Excel或Google Sheets等电子表格软件中，建立一张表格，包含员工基本信息和出勤情况。
填写员工出勤信息。在每个工作日结束时，由员工或主管负责填写出勤情况，并在表格中记录。
统计出勤情况。每个月底，对员工出勤情况进行统计，计算出勤率和请假、迟到、早退等次数。
对出勤率低的员工进行督促。如果某个员工的出勤率低于公司的要求，应该对其进行督促，并采取适当的措施。
出勤记录表格式
一份合格的员工出勤记录表应该包含以下内容：
员工基本信息：包括员工编号、姓名、部门、岗位等。
月度出勤情况：记录员工每个工作日的出勤情况，包括正常出勤、请假、迟到、早退、加班等。
统计信息：根据月度出勤情况统计员工的出勤率、请假天数、迟到次数、早退次数和加班时间等。
以下是一个示例出勤记录表：
员工编号
姓名
部门
岗位
正常出勤
请假天数
迟到次数
早退次数
加班时间
出勤率
10001
张三
行政
助理
21 天
0 天
0 次
0 次
10 天
100%
10002
李四
财务
会计
23 天
1 天
2 次
1 次
5 天
92%
10003
王五
技术
工程师
22 天
0 天
1 次
0 次
8 天
95%
注意事项
填写员工出勤记录应遵循实事求是的原则，不得虚报或篡改数据。
出勤记录表应妥善保管，不得泄露或被他人修改。
当员工请假或迟到早退时，应及时通知主管，并按公司规定提交请假申请和迟到早退表。
对于出勤率低的员工，应该及时督促并采取适当措施。
结语
正确的管理员工出勤记录表不仅有利于企业管理，也有利于提高员工的出勤率和工作积极性。此外，出勤记录也是企业评定绩效、发放工资等管理工作的重要依据，因此员工出勤记录表的建立与管理不容忽视。