晚宴流程-内部.docx

晚宴流程-内部201506132015全球紧固件产业CEO大会准备+晚宴流程(内部)
10:00 搭建公司进场
负责协助入场
物料运进会场(资料装袋)
12:30 音响设备开始进场进行调试
12:00-15:30 同传公司翻译间搭建、译员到场
协助联系
15:00-15:45 参会嘉宾办理酒店入住时间(可根据嘉宾情况作适当的提前与推迟)
*如嘉宾的房间为自付房费,嘉宾超过16:00才办理入住则必须自行提供个人信用卡给酒店作为担保
*如嘉宾的房间为我司付费,则建议客户在此时间内办理入住,客户无需提供信用卡担保
(请各销售人员与客户沟通清楚)
15:15-15:30 零食摆放准备(酒店提供鸡尾酒桌)
15:30 从展馆出发的第一批嘉宾预计到达
嘉宾迎接组做好引导准备
16:00 从展馆出发的第二批嘉宾预计到达
嘉宾迎接组做好引导准备
15:30-16:30 贝视传媒摄像到场,调试设备;译员到场准备
安排于酒店提供的VIP室与6位演讲嘉宾碰面
15:30 会议工作人员到场
16:00-16:30 大会开始签到、背景音乐播放
(外销编辑)现场采访观众
16:30-16:35串场主持人开场,介绍会议总主持杨峻峰董事长出场
16:30工作人员提醒第一位演讲嘉宾准备
16:35-16:50 第一位演讲嘉宾
演讲题目:紧固件行业在中国制造2025规划中的机遇
16:45工作人员提醒第二位演讲嘉宾准备
16:50-17:05第二位演讲嘉宾
演讲题目:精密电子螺丝领域成功企业的未来5年展望
17:00工作人员提醒第三位演讲嘉宾准备
17:05-17:20第三位演讲嘉宾
演讲题目:环保严苛政策之下紧固件表面处理的未雨绸缪
17:10-17:20 第二次零食摆放准备
17:20 串场主持人告知参会嘉宾为茶歇时间,时长为15分钟
17:20-17:35 茶歇时间、播放背景音乐
17:35 串场主持人告知嘉宾需要入场、杨总介绍下一位演讲嘉宾
嘉宾引导组协助引导嘉宾再次入场
17:35-17:50 第四位演讲嘉宾
演讲题目:如何让传统的紧固件制造通过信息化