便利店管理信息系统.doc

便利店库存管理信息系统
目录
便利店库存管理信息系统 0
开发背景 2
2
可行性分析报告 2
2
系统目标 2
3
可行性 3
可行性分析结论 3
系统分析 3
3
6
7
7
7
8
8
处理逻辑的描述 8
9
9
9
9
新系统业务流程图 10
11
系统设计 11
11
11
12
13
13
14
便利店库存管理信息系统

开发背景
随着信息技术的发展,电脑操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,同时市场经济快速多变,竞争激烈,因此便利店采用电脑管理进货、库存、销售等环节已成为必然趋势,可以解决便利店账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题。连锁便利店引进数据库系统进行仓库管理优于传统的手工管理。

,货品堆放不规范、出货找货困难。仓库出现多头领导,领导对货物的摆放都存在自己的观点,往往导致货物经常挪动。
,数据存在误差。人工点数,会出现因仓库操作员的粗心而使得数据不准确,不能准确反映出仓库现有货品的真实情况,影响到上层决策。
。因盘点数据本身存在误差所致。
、仓库管理人员辨别货品、手工记账易出错,大量的手工账会出现数据失真等问题。
可行性分析报告

由于此连锁便利店营规模的扩大,业务的扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平。为此,该便利店提出,近期内要运用信息技术,建立起仓库管理信息系统以提高商品库存效率。
系统目标
立足于消费者实际,着眼于未来发展,运用先进的计算机技术,建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统,以提高便利店仓库的现代化管理水平,实现信息资源的共享。
(1) 建立便利店仓库系统
(2) 规范便利店仓库的管理工作模式
用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式,使便利店仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。
(3) 建立标准货物数据库
依照货物的不同性质对货物进行合理的调配
(4) 提高便利店仓库管理的运营质量
便于工作人员准确地掌握仓库结构,全面了解消费者的需求,及时调整采购计划,突出库藏特点。

随着企业客户的不断增多,企业每天的交易量也不不断扩大,进出库的商品数量越来越大,品种越来越多,传统、落后的人工式仓库管理的弊端也逐渐暴露出来。如今的仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,却不能保证正确的进货和发货及库存控制,导致管理费用的增加,服务质量得不到保证,因此开发便利店仓库管理信息系统具有很强的必要性。
可行性
(1)管理上的可行性
便利店连锁经理支持仓库信息系统的开发。管理方面的条件便利店管理制度改革的时机已经成熟,规章制度已经齐全原始数据正确。
(2)技术上的可行性
当前的软硬技术能够满足对系统提出的要求。
所需人员10人左右,其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成,同时有便利店业务人员参与。
(3)经济上的可行性
本系统完全按开发计划进行估算,现在已经有一部分计算机等所需设备,可以充分发挥作用,节约不少资金。不仅考虑主机费用,还考虑了计算机外围设备的费用。
项目的经济效益:加快了流动资金的周转,减少便利店资金的积压。能够提供更加准确的库存信息,提高获得库存信息的速度。
可行性分析结论
综上所述,本项目的管理制度成熟,技术完备,经济上也可行,因此,此系统可立即开发。


现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。
图1入库、销售部业务流程图
图2采购部业务流程图
图3库存部业务流程图

现行系统的数据流程图如图4:
P2
P1
采购员
库存账
业务处理
用户
出库处理
不合格订单
合格
订单
采购通知
发票
订单
图4便利店现行系统的数据流程图