工作服管理办法-GL-S2-XZ-006 工作服管理办法.pdf

工作服管理办法
—正式版:A/0—














文件编号:GL-S2-XZ-006
编制部门:行政人事中心
工作服管理办法

目的
为了统一规范员工工作形象,树立公司良好形象,规范工作服的管理,特制定本办法。

适用范围
本办法适用于海伦堡地产集团及各项目公司工作服的管理。

职责
集团行政人事中心为工作服的归口管理部门,负责工作服的供方选择、款式选定、合同
签订与统筹管理。
各项目行政人事部负责工作服的日常管理,包括工作服的统计申报、收发、保管、着装
检查和报废、工作鞋的购买与发放。

内容
工作服
工作服配置岗位:
1)集团公司:大堂前台文员;
2)开发公司:销售人员、办证人员、收银员、大巴司机、电瓶车司机;
3)建筑项目:保安员。
工作服配置标准与定做
1)工作服配置标准:夏装、冬装每人各二套。
2)工作服使用年限:夏装为一年;冬装为两年(除销售人员冬装一年一换外)。
3)各项目行政人事部于每年的 3 月初与 9 月初提报实际在岗人数至集团行政部进行
批量定做。
工作服的发放与换发
1)工作服批量更新发放时间:夏装每年 4 月,冬装每年 10 月。发放前一个月内提
出离职的员工不予发放工作服。
2)凡有符合发放工作服标准的新员工入职,项目行政人事部于当天提报《工作服申
请表》至集团行政部安排制作。
3)项目行政人事部需建立《工作服台帐》,要求领用人亲笔签名。
4)工作服未满使用年限,发生丢失或损坏的,由员工本人填写《工作服申请表》,经
部门负责人审核,报行政人事部补做或换领工作服。
工作服的回收与保管

1)员工领用工作服后应自行妥善保管,避免对调、损坏或丢失。
2)考虑工作服为量身定做,再利用价值不大,员工离职时,公司规定工作服不允许
退还,由员工自行带走,但需按本办法 条规定折扣费用。未过试用期被公
司辞退的员工可以选择退还未达使用年限的工作服,无需折扣费用。
3)员工岗位调动需更换服装款式时,必须退回当季领用的冬装与夏装,方可领用新
岗位的工作服。
4)为节约成本,保证工作服的循环再用,行政人事部必须对退还的、未损坏的工作
服进行单独包装、标识(注明:服装尺码、首发时间、使用人、退还时间等信息),
做好防潮防蛀。
5)每年 3 月与 10 月,行政人事部对工作服进行盘点统计,对可再利用的工作服统
一干洗、妥