合同评审控制程序.doc

合同评审控制程序

对本公司的每份销售合同进行评审,确保正确理解合同和执行合同。

适用于公司所有销售合同的评审。

●市场部负责合同评审的组织、非常规产品的确认、评审记录的保管及与客户沟通,并代表公司签署合同。
●市场部、供应部、工程技术部、生产部、品管部参加合同评审。
●财务部协助市场部评审价格和付款方式。
●(副)总经理协调合同评审并批准合同的签署。

●合同的形式包括:正式合同、信函、传真、订单、口头订单。
●合同的分类
(1)常规合同:指同时满足以下五条的合同。
①产品技术要求符合本公司制定的企业标准。
②产品属于公司产品编号中所列型号。
③产品数量与交货期在成品库存或生产计划能满足的范围之内。
④明确的包装要求、价格、付款方式。
⑤内容物不属于天那水之类。
(2)非常规合同指上述五条中任何一条不满足的合同。
●合同的评审
(1)市场部人员评审合同条款,在财务部的协助下对合同的价格和付款方式进行评审,按以上条款对合同进行分类界定。
(2)常规合同由市场部组织进行评审,供应部、生产部参加合同评审,(副)总经理批准合同的签署。
(3)非常规合同评审:
①非常规合同应先由本司根据顾客的要求生产相应的样品,经客户确认签字或签署样品后,由市场部人员填写《产品确认单》方可按以上条款进行合同评审。
②非常规合同由副总经理组织进行评审,各部门应对能否满足客户特殊要求作出评定并对需提供的相应的质量计划做出明确要求,必要时由总经理协调各部门制定具体方案并确定是否执行该合同,评审后须执行的合同由总经理批准签署。
(4)工程技术部评审技术要求(包括包装要求);生产部根据原材料及生产能力等情况评审合同要求的数量、生产周期及供货期;供应部评审原材料、生产用辅料等的供货时间;品管部评审合同约定的品质要求及检验、试验等。
(5)合同评审时,参加评审的各部门要在《合同评审报告》的有关栏目中填写评审意见,市场部负责《合同评审报告》的归档保存。
(6)若接收到订单且所订购的产品已签订了正式合同并经评审,而此单只为说明交货期和数量要求,则该订单只需在安排周生产计划时请供应部、生产部经理在《周生产计划表》或《周生产计划更改通知》中评审签字。若该产品的技术要求及价格等有更改,需重新评审并填写《合同评审报告。》
●合同的鉴定
(1)
合同评审结果能满足客户要求时,则可签订正式合同。与客户签订的正式合同正本一式三份,本公司持两份(一份交档案室归档,一份交财务部签收),另一份交客户。
(2)存档合同要填写《合同登记表》,并按《文件与资料控制程序》进行控制,市场部留合同复印件一份,并严格按合同约定的条款执行合同。
●合同的变更
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