万家图书馆自动化方案.doc

万家图书馆自动化建设方案

学校图书馆,是为学校教学、科研服务的文献信息中心,是体现办学条件和办学水平的重要标志。因此,学校图书馆自动化的规划设计必须以实现科学管理,充分应用先进的计算机技术和自动化技术,为学校教学科研提供高效率、多方位的图书信息管理和服务为宗旨和目标。
实现采编、流通、检索、期刊等传统业务环节的的自动化管理,是图书馆自动化建设的核心内容,此外,/网络信息技术,扩展图书馆信息服务的功能(例如网上信息发布、网上书目查询等),也是图书馆自动化建设的重要内容。
结合考虑学校图书馆的具体特点,如规模适中,读者对象层次较整齐,图书馆自动化建设方案的设计既要坚持技术先进、功能齐全、稳定可靠,又要做到经济实用、易于使用维护、易于扩充升级。
我公司根据中小学图书馆建设实际情况,按省一级学校建设标准提供以下方案:
方案设计
设计原则
经济实用,力求先进
充分利用客户已有的资源,保护原有投资
充分保障数据安全、保证系统的稳定性。
图书馆自动化系统结构图
图书馆基础设施配置
为建设良好的流通、阅览环境;图书馆应配备办公桌、流通台、寄存柜、书架、陈列柜、阅览桌椅、报刊架;装订机、过塑机、卡片切割机、打印机、图书防盗监测等设备。
根据省一级学校图书馆自动化系统建设要求;本方案将为图书馆配备高性能多媒体计算机、后备电源及数据备份设备。
硬件系统
充分利用客户原有硬件资源,并可根据客户实际需要添加相应设备;推荐配置如下:
电脑:建议选用性能稳定,数据处理速度快,硬盘存储容量大,且性价比较高的机型电脑(可由学校自备)。
UPS电源:为保障图书数据安全特设置专用UPS电源,防止突然断电造成数据丢失,并采用光盘刻录机定期备份数据(可选配置)。
图书防盗系统: 为保障图书资料不能通过非正常途径带出图书馆,本方案采用先进的图书防盗系统监测所有出馆图书,凡没有正常办理借出手续的书籍通过防盗仪时,能够自动报警(可选配置)。
自动化录入系统: 绝大多数数据都可以用条码扫描仪输入,将管理人员从原来繁重的劳动中解脱出来,而且效率更高。
书架本公司采用全钢结构七层双面标准书架,经济实惠、美观实用而且更节省空间,便于管理。
书柜根据客户阅览室特点及图书馆发展的需要、本方案在阅览室内增设书柜,用于存放现刊及过刊,不仅便于读者取阅更方便管理。
软件系统
图书自动化管理系统软件采用东理信息技术有限公司开发的、具有较高性价比的万家图书自动化管理系统,该软件的详细资料见附件‘万家图书文献管理系统介绍’。
数据加工服务
我公司在自动化建设的基础上为客户提供数据加工服务,服务内容如下:
1、所有数据均按中小学图书馆数据标准加工,做到标准实用,完全满足资源共享的要求。加工完成后的数据能够直接用计算机进行管理,投入流通供借还使用。
2、数据的加工包括:
录入编目数据,标引分类;分类,给索书号。
图书贴条码;将图书实物贴上条码(采用不干胶条码,方便粘贴,质量好),以便参与流