图书馆会议室和培训教室使用须知.doc

图书馆会议室和培训教室使用须知.doc图书馆会议室和培训教室使用须知
图书馆会议室和培训教室主要用于馆内各类学术会议、专业讲座和读者培训讲座等,在满足本馆使用之余,有条件、有偿开放给图书馆以外我校其他单位使用。
预约系统网址:./
开放时间
开放时间为周一至周日8:30~21:30;国家法定节假日及寒暑假除外。
开放区域
图书馆会议室和培训教室设备配置等如下表。
表1  图书馆主馆会议室和培训教室分布情况
房间
投影仪
液晶显示器
音响设备
最大使用人数
最小使用时间
8楼多功能厅
有
有
有
200
半天
9楼多功能厅
有
有
60
半天
C220小报告厅
有
有
117
半天
B118培训教室
有
有
80
不限
B120培训教室
有
有
80
不限
E218会议室
有
12
不限
E301培训教室
有
有
40
不限
E318会议室
有
12
不限
使用条件
小型会议室,即:主馆E218和E318。小型会议室不设最小预约时间;两场会议间隔时间不小于1小时。小型会议室只开放给本馆职工,预约后无需管理员审核,由系统直接确认;凭申请人校园卡刷卡进入所预约房间。
培训教室,即:主馆B118培训教室、主馆B120培训教室和主馆E301培训教室。培训教室不设最小预约时间;两场培训间隔时间不小于1小时。本馆职工需至少提前2个工作日预约申请,预约后无需管理员审核,由系统直接确认;本馆以外我校师生需至少提前3个工作日预约申请,经管理员审核确认后方可使用。凭申请人校园卡刷卡进入所预约房间。
大型会议室,即:图书信息楼八楼多功能厅、图书信息楼九楼多功能厅和图书馆主馆C220小报告厅。考虑到会场布置、设备调试等需要,大型会议室最小预约时间为半天,分上午、下午和晚上;两场会议间隔时间不小于2小时;至少提前3个工作日预约申请。本馆职工预约申请后,要有部室主任参与申请,需管理员审核。本馆以外我校师生,需要提交预约申请,附上经单位领导签字并加盖公章的申请表(PDF)格式,经管理员审核同意后,方可使用。申请人至少提前1个工作日与物业公司联系会场布置和设备调试工作。
预约方式
图书馆提供2种情境下的预约方式,欢迎根据情况选择。
、网上在线预约:请您优先选择该方式。
预约系统网址:./
预约流程如下图:
、现场预约:适用于在线预约无法满足的情况。
使用方式:申请人可至图书馆主馆B103总务办公室,填写预约申请表(申请表样例见表
“图书馆会议室使用申请表”和表“图书馆培训教室、小型会议室使用申请”),进行现场预约。
使用须知
、会议室和培训教室主要用于各类学术会议、专业讲座和学科服务培训,严禁在室内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途。
、禁止在会议室和培训教室内吸烟,请自觉爱护公共财物,请勿破坏室内各类家具和设施,如有损坏,须照价赔偿。
、禁止携带各类食品进入;携带饮料进入时,请小心谨慎,不可污染书籍、家具。保持室内环境整洁和