文件编制规范.ppt

2017/12/4
文件编制规范
munication Information Systems Co.,Ltd
2017/12/4
Inspur group
Content 目录
Ⅰ. 封面
Ⅱ. Logo的使用
Ⅲ. 页面设置
Ⅳ. 页码设置
Ⅴ. 正文结构
Ⅵ. 关于字体
Ⅶ. 关于色调
Ⅷ. 最终确认的重要性
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Ⅰ. 封面
统一采用该封面样式,最上方为公司名称,中间为报告课题名,下面为公司的Logo。
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Ⅱ. Logo的使用
在有客户单位的情况下,客户单位的Logo应置于左下方,本公司的Vision和Logo应置于右下方使用,对于其他Logo的添加可以灵活掌握。
在没有客户单位的情况下,本公司的Vision应置于左下方,Logo则应置于右下方使用。
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Ⅲ. 页面设置
各级目录的字体大小、位置、编辑方法必须依照以下规定:
一级目录:字体20号,加粗,置于左上角,在母板中制作,单击文本框进行编辑
二级目录:字体18号,加粗,置于右上角,无法在母板中反映,只能复制使用
三级目录:字体16号,加粗,置于概述部分上方左上角、一级目录正下方( 概述部分位置不变)
页面大小:
页面设置时,统一使用A4用纸,
注意请不要选择“在屏幕上显示”一项。
(否则幻灯片互换时会出现错位)
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Ⅳ. 页码设置
1 . 发表时若没有页码表示,提问时就没有办法指出特定页。
2 . 要把当前页码与整体页码同时标记,否则就无法知道当前发表的进程,容易使听众失去耐心。
第一类: 没有表示页码
☞傻瓜或放弃社会生活的人制作的文档
11
第二类: 只表示当前页码
☞初学者或专业人士(Generalist)制作的文档
11/48
第三类: 当前页和整个页码同时表示时
☞成功制作的文档
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Ⅴ. 正文构成
根据全球性咨询公司麦肯锡发表的文档实用技巧构成要素和其含义如下:
①
②
③
④
⑤
⑥
①概述 16 简洁记述图表所显示的核心信息的文章
②标题 14 作为概括图表所显示信息的语句,
多为分析名
③图表 12 概述信息虽明确记述了发表的论点,
但大部分为抽象的词语,
因此是图表上显示的事实数据(Fact-base Data)使报告具有说服力
④页脚 10 有关图表显示的信息的补充性注释
⑤资料来源 10 显示引用资料的出处,成为可信度的指标
⑥页数. 12
字体大小
▼
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Ⅵ. 关于字体
包含题目在内的所有字体都应按以下规格使用,只有在提案等特殊情况下才可以使用其它字体。
1. 常用的字体
中文部分:
英文部分:
这种字体笔画横平竖直、横细竖粗,字形规整大方,醒目易读,较符合中国人的审美习惯,所以普遍使用
字形比较接近宋体, 常规使用
字体规格
使用该字体的优越性
宋体
Arial
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Ⅵ. 关于字体
打印的报告文档,最小字体可容许到 8号字。
用于投影或者幻灯时,最小字体也要设置成14号以上,最好应用16号以上的字体。
2. 字体大小
10号: 什么时候也不要使用小于10 号的字体
12号: 通常 12字体为最小字体
14号: 14 号为基本字体
16号: 应用激光投影仪的发表时最好采用16号以上字体
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Ⅵ. 关于字体
基本上只选择或设置为偶数号字体。
相邻奇偶号字体在大小上没有多大区别,混用会使传达意思混乱而且文档也会显得杂乱无章。
3. 应用偶数号字体
12号
14号
16号
18号
20号
22号
能感觉到大小变化
不同的字体大小意思传达简单
12号
13号
14号
15号
16号
17号
18号
19号
20号
大小变化微小
不同字体大小意思传达混乱
偶数奇数字体大小混用
只用偶数号字体