“窗口”别跑 你被冻住了!.doc

“窗口”别跑你被冻住了!
在一个长长的数据表格中,不时地拖动着滚动条,看了表头忘了数据,看了数据又忘了对应的表头是什么。对于经常要用Excel的朋友,这样的经历一定有过。无论是要解决这种苦恼还是避免这种苦恼,下面的招数都千万不要错过了。

冻结,Excel的点穴术

在武侠片中,经常看到功夫高手点穴之后,被点之人便不能动了,Excel同样有这一绝招。
在一份统计表中顶部4行是表头,左侧A列是一些人员信息,在查看数据的时候需要查看人员、表头以及数据之间的对应关系。选中表中B5单元格,在“视图”选项卡中单击“冻结窗格”在弹出的列表中选择“冻结拆分窗格”命令,这时B5单元格上方及左侧的单元格便被“定”住了,并且冻结的行列区域以黑色线条标出,使用滚动条拖动窗口显示区域时,黑色线条的上方和左侧始终为可见状态,从而方便查看数据之间的对应关系(如图1)。


小提示:
冻结窗格以后,再次单击“冻结窗格”时,弹出列表的第一项便自动变成“取消冻结窗格”,执行该命令便可取消窗格的冻结状态。

拆分,Excel的分身术

孙悟空七十二变,分身术便是其中之一。Excel的分身术能干些什么呢?看完下面的介绍你一定就会明白了。
还以刚才的表格为例,选中B5单元格,然后在“视图”选项卡“窗口”功能组中单击“拆分”,这时表格便会自动被拆分成四个窗格。最关键的是拆分后的四个窗格中都是完整的表格内容,相当于一个表格变成了四份。使用鼠标拖动可更改拆分后的窗格大小,再通过滚动条可以让对角的窗格中分别显示表格中不同区域的内容(如图2)。并且在并行、并列的区域可以实现同时显示同行或者同列的不同位置,对于一些数据参照工作很有帮助。

再次单击“拆分”可取消窗口拆分,恢复原状。

小提示:
冻结窗格后,整个表格的内容还是一份,只能固定表头和左侧区域。而拆分可以将整个表格内容一下子变成四份,并分别显示不同区域的内容。简单点理解,冻结窗格比较适合数据单独参照的情况,而拆分适合数据多处参照的情况。

监视,Excel的千里眼

冻结、拆分可以说都是非常好用的功能,对于数据参照、比对工作非常有用,但这两个功能都只能应用于单个表格中,如果在编辑当前表格数据的同时,想监控另外一个表格中某一单元中的数据怎么办呢?那就请Excel的千里眼出马吧!
在做一个数据分析报表时,因为涉及的类别非