邮件的合并.ppt

邮件的合并.ppt邮件的合并
主讲人:林枫
12/7/2017
1 邮件合并的概念与作用
概念
邮件合并功能是Word当中非常常用的高级功能之一,利用邮件的合并功能可以将数据表中的数据批量转化成格式化的Word的文档。
作用
批量制作信函、电子邮件、标签和信封等。
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第5章 Word邮件合并应用—制作成绩单
学习目标
掌握Word中“邮件合并”的使用方法。
掌握利用“邮件合并”批量制作“信函”的方法、技巧.
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第5章 Word邮件合并应用—制作成绩单

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第5章 Word邮件合并应用—制作成绩单
“信函”为例进行邮件合并的具体步骤

利用excel创建工作表,记录数据。
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第5章 Word邮件合并应用—制作成绩单
“信函”为例进行邮件合并的具体步骤

在Word中编辑信函的主文档。
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第5章 Word邮件合并应用—制作成绩单
“信函”为例进行邮件合并的具体步骤

操作方法:
1. 选择“工具”→“邮件与信函”→“邮件合并”,打开“邮件合并”工具栏;
→选择“信函”选项→“下一步:正在启动文档”
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第5章 Word邮件合并应用—制作成绩单
“信函”为例进行邮件合并的具体步骤

操作方法:
2. “使用当前文档”→“下一步:选取收件人”
3.“使用现有列表”→“浏览。。。”→插入信函数据源→“确定”。
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第5章 Word邮件合并应用—制作成绩单
“信函”为例进行邮件合并的具体步骤

操作方法:
6. “下一步:完成合并”→“打印”→“全部”→“确定”。

或:“编辑个人信函”→“全部”→“保存”。
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第5章 Word邮件合并应用—制作成绩单
课堂练习
利用“邮件合并”的功能制作信函
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第5章 Word邮件合并应用—制作成绩单