全国代理记账机构管理系统.doc

全国代理记账机构管理系统.doc全账机构管理系统
财政部门
操作手册
财政部会计司
目录
一系统登录……………………………………………………1
二财政部门菜单功能介绍……………………………………4
总部机构资格申请……………………………………4
分支机构业务备案……………………………………7
2 年度备案………………………………………………9
3 信息变更………………………………………………11
4 补发/换发证书…………………………………………13
5 信息采集………………………………………………15
6 终止/撤销业务…………………………………………16
7 证书管理………………………………………………17
8 预约管理………………………………………………19
9 业务公告………………………………………………20
10 机构查询………………………………………………21
11 用户维护………………………………………………22
三服务支持……………………………………………………24
系统登陆
打开浏览器(建议使用360浏览器极速模式,或谷歌浏览器),在地址栏内输入全账机构管理系统网址
(.),按回车。出现如图:
360浏览器中的极速模式可以按照下面截图进行设置(点击网址栏最后面E字母,再点击极速模式)
财政部门从登陆,财政部门用户名是行政区划表
该地区对应的行政编号(行政区划表可从国家统计局官网下载查看,
网址/tjsj/tjbz/xzqhdm/201504/),如北京市朝阳区财政局,用户名就是110105,默认密码都是0000,首次登陆会提示修改密码,新密码需设置成6-20位字母加数字组合。
进入系统后,首先需要进行三步维护
(1)点击证书管理-资格证书剩余数量设置,进行证书剩余数量维护。
如图,在剩余数量栏输入剩余数量后,点提交即可。
(2)点击用户维护—审核人员信息维护,增加审核人员。
如图,增加完相关信息后,点击保存即可。
(3)点击预约管理-预约信息设置,增加预约信息
如图,设置好预约信息后,点击保存即可。
系统目前增加了电话预约功能,如果选择电话预约,上面第3部可以不设置。
设置电话预约方式,点击预约管理-预约方式设置菜单
如图,选择电话预约,填好预约电话后,点击保存即可。机构在网审通过之后,点击自己菜单中的预约按钮,会出现如下提示
财政部门菜单功能介绍

总部机构在线填写资格申请表提交后,财政部门审核人员登陆系统,进入菜单
资格申请审核中,可以按照申请日期、机构名称以及单据状态三个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有网审未审核的单据。如图
点击具体单据,会跳出该机构资格申请表的具体信息
点击左上角,可以查看机构上传的附件。如图
点击需要查看的附件进行查看。
如需下载附件,点击预览界面右上角
最后,根据机构填写的申请表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击
机构网审通过后,需要先进行预约,然后携带相关材料去财政局现场审核,此时财政局需要在此菜单中,查找出网审通过的单据,然后找到该机构的单据,进行现场审核,如图

现场审核通过后,财政局可以按照单据状态为现场审核通过来查出相关单据,点击单据,在弹出框中可以点击打印按钮,然后选中证书二维码那栏,用扫码枪将证书上的二维码信息扫描进系统,然后点击确定即可打印证书。
一般首次点击确定后,没有反应,请按下图设置下,不再拦截此网站
然后在打印预览界面,将纸张设置成横向打印,把页眉和页脚的勾去除。

分支机构提交业务备案申请后,财政部门进入菜单。
分支机构业务备案审核中,可以按照申请日期、机构名称以及单据状态三个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。如图
点击具体单据,会跳出该分支机构业务备案的具体信息。如图
点击左上角,可以查看机构上传的附件。如图
点击需要查看的附件进行查看。
如需下载附件,点击预览界面右上角
最后,根据分支机构填写的申请表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击

2、年度备案
年度备案审核中,分总部机构年度备案审核和分支机构年度备案审核,两个模块菜单功能都一致,只是审核针对的对象一个是总部机构,一个是分支机构。
点击总部机构年度备案,年度备案审核中,可以按照申请日期、机构名称、单据状态及备案年度四个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的