参考文献管理与论文发表工具.ppt

参考文献管理与论文发表工具
武汉大学图书馆测绘、遥感、电子信息学科馆员
高建新E-mail:******@.
利用SCI合理引用参考文献
目前国际期刊有250种以上的参考文献著录格式。利用Scopus帮助师生标引好参考文献。
参考文献的选择与标引(选取参考文献的基本原则、正文中参考文献的标引、非公开出版物和电子文献的引用)
参考文献的体例类型:
著者-出版年体系(name - year system,N-Y) 、
顺序编码体系(citation - order system或citation - sequence system,C-S) 、
著者-数字(顺序编码)体系(alphabet - number system,A-N)
参考文献各著录项的说明(作者姓名、期刊名称缩写、期刊或著作的出版时间、论文起止页码、出版地和出版者)
著者-出版年体系
又称作“作者-年制”或“哈佛(Harvard)体系”:正文中文献的标注由著者姓氏与出版年构成, 文献书目中的各篇文献首先按文种分别集中, 然后按著者姓氏的字母顺序和出版年的先后来排列;
优点:由于文献没有编号, 所以很容易增删. 无论文献被修改多少次, 文献的标注符号永远不变;
缺点:当需要引用大量文献时, 读者常常要跳越多行引文标注才能连接到下面的正文, 从而影响到注意力的连贯性和阅读速度
文献信息管理和论文发表工具
利用E-Reference Tool收集、整理、管理和引用参考文献,按照学术期刊的要求格式化论文,轻松建立论文手稿
与您所使用的 Word 软件一起工作
聪明的“cite as you write”(边写作边引用)功能在论文中直接插入数据库中的参考文献
按照核心期刊的要求自动生成书目和参考文献格式
RefViz
组织文献信息和写作论文
Asia Pacific Sales Meeting 2003
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文献信息管理和论文发表工具
它是一种帮助个人管理书目资料的软件,专为参考文献而设计的管理系统,打通了信息检索、管理和论文写作的流程,指导用户收集、整理、管理和引用参考文献,保存整个职业生涯里的文献情报资料。可由网上数据库下载数据,保存、管理及支持检索个人数据,边写作论文边引用文献,可将手稿按照学术期刊的要求格式化论文及自动加上引用索引。
EndNote保存检索结果
文献信息管理和发表工具的基本功能
(1)从各种不同的来源收集信息资料:系统提供了各种资料库的检索结果直接转入系统的功能。用户可以利用浏览器插件直接把检索结果从数据库中批量输入系统,也可以将不同数据库的检索结果直接转入系统,建立并维护自己的数据库,以统一的格式保存信息资料。
(2)检索查询功能:文献信息输入后,可按不同的字段进行检索,如用Author,Title,Journal,Keyword,Subject等进行布尔逻辑组配检索,并可做记录排序或增删等。
(3)查重修改:当用户陆续汇集许多资料后,系统可以自动查重修改,并允许将重复的记录删除和修改书目信息,用户可以自己根据需要确定去重的标准,还可以管理和组织图像图表等资料。
文献信息管理和发表工具的基本功能
(4)编辑纪录:建立自己的近义词表,可以在需要的时候检索并提取相关的纪录,通过网络共享数据。
(5)直接搜索网络信息:在不打开浏览器的情况下,系统的 功能可以直接检索提供 ,检索对象包括网络数据库、书目文献数据库和图书馆馆藏信息,并能直接将检索结果下载到自己的信息管理系统中,可帮助用户进一步扩大检索范围,跟踪最新研究动态。而检索各图书馆的馆藏信息,则可以为获取原文指明方向,便于通过馆际互借服务从其他图书馆传递文献。
(6)显示文献资料状况:系统提供字段记载某条文献信息是否有全文或正申请复印中。
文献信息管理和发表工具的基本功能
(7)可加注个人读书心得:系统提供自定子段,让用户随时将读书心得或重点笔记加注在该条书目记录内,方便以后写文章时直接调用。
(8)利用文字处理系统产生引用资料清单:如使用 MS Word、Word Perfect等写文章时,系统利用“Cite While You Write”(边写作边引用)功能,找出文中引用的文献在资料库中对应的记录,在文章中直接插入附注,在文章末尾自动产生参考书目。
文献信息管理和发表工具的基本功能
(9)自动产生期刊所需的参考书目格式:个人文献信息管理软件提供数百种期刊引用格式以供用户选择。由于在科学领域内没有标准的文献引用格式,投稿时不同的期刊有不同的投稿要求,个人文献信息管理软件能根据出版社的要求选择特定的参考文献引用格式,撰写论文和专著时,文后的参考文献清单可以从自建信息库中直接输出,该功能极大方便了读者投稿