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妙用Excel功能提高数据对比效率
在现场检查中,我们常常会遇到数据对比,也叫数据勾对,经常是一人报数,另一人勾对,时常弄得头晕眼花……在实际工作中,我们发现,Excel为我们提供了强大的功能。如下表所示,A、B是两列数据源,C列是两列都有的数据集,D列是A列有B列没有的数据集,E列是A列没有B列有的数据集。
我们希望用Excel提供的函数,定义一个公式,自动计算或筛选出来。在C1输入数组公式:
=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF($B$1:$B$1000,$A$1:$A$1000)>0,ROW($A$1:$A$1000),4^8),ROW(1:1)))&""
按CTRL+SHIFT+回车三键确定输入,鼠标移到单元格右下角,当出现一个黑色小十字时,同时按住鼠标左键往下拖动,就会得到两列都有的数据集C。
在D1输入数组公式:
=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF($B$1:$B$1000,$A$1:$A$1000)=0,ROW($A$1:$A$1000),4^8),ROW(1:1)))&""
按CTRL+SHIFT+回车三键确定输入,鼠标移到单元格右下角,当出现一个黑色小十字时,同时按住鼠标左键往下拖动,就会得到是A列有B列没有的数据集D。
在E1输入数组公式:
=INDEX(B:B,SMALL(IF(COUNTIF($A$1:$A$1000,$B$1:$B$1000)=0,ROW($A$1:$A$1000),4^8),ROW(1:1)))&"";
按CTRL+SHIFT+回车三键确定输入,鼠标移到单元格右下角,当出现一个黑色小十字时;同时按住鼠标左键往下拖动就会得到A列没有B列有的数据集E。
这里只设置了1000行;具体可以根据你的数据调整范围。
在监管统计现场检查中,我们调阅了2009年5月至2010年5月的风险预警系统数据,我们重点检查了系统中数据的完整性和准确性。将系统中的数据和非现场监管系统中的数据进行对比,起初,我们采用逐笔勾对的老办法,两个人一天只能勾对1个月的个人违约信息,后来,采用新办法,一个人两小时,可以勾对13个月的数据,效率十分明显。
 
下面是十分枯燥乏味的Excel函数介绍:
1、函数INDEX
数组形式
返回由行和列编号索引选定的表或数组中的元素值。
如果 INDEX 的第一个参数是数组常量,请使用数组形式。
INDEX(array,row_num,column_num)
Array  是一个单元格区域或数组常量。
       如果数组中只包含一行或一列,则可以不使用相应的 row_num 或 column_num 参数。
       如果数组中包含多个行和列,但只使用了 row_num 或 column_num,INDEX 将返回数组中整行或整列的数组。
Row_num 用于选择要从中返回值的数组中的行。如果省略 row_num,则需要使用 column_num。
Column_num 用于选择要从中返回值的数组中的列。如果省略 column_num,则需要使用 row_num。
说明
       如果同时使用了 row_num 和 column_num 参数,INDEX 将返回 row_num 和 column_num 交叉