肇庆星湖名郡新年活动执行方案.doc

美的电器户外大型宣传促销活动项目执行方案
一、活动主题
美的电器户外大型宣传促销活动
二、活动时间
2009年7月日
三、活动地点
高要白土镇----
四、活动区域划分
本次活动的场地划分为5大区域。对每个区域的划分是由于这次活动参加者多,如果不进行有效的区域划分极易产生混乱情况。对区域划分后每个活动区域进行活动时对其他的区域进行的活动不会产生影响而且对人流产生一定的分流作用,令本次活动的每个环节都能轻松而有序地进行。在通往各区域的路口放置醒目明确的指示牌,有效地减小对来宾带来的不便及加强每个区域的连接性。
活动4大区域分别划分为:
1、舞台节目表演及游戏区
在“舞台节目表演及游戏区”分别会进行:表演、抽奖活动、游戏。
“舞台节目表演及游戏区”在整场活动里起到核心的作用。其进行的表演能令所有来宾放松心情。进行的游戏能令所有来宾都感受到游戏带来的快乐,同时为所有来宾带来参加游戏的积极性达到“你我同乐”的活动理念。台上并有专业的主持和乐队配合每个环节的进行为各位来宾的心情达到“你我同乐”的情绪高潮。
2、狮子表演区
在“狮子表演区”,根据预算费用的实际需要,可以选择如下表演环节:
套路:
1、猪笼入水时间15分钟取好意头
2、步步高升 15分钟采青,360度跳出对联:生意兴隆通四海,财源广进达三江,
3、狮子戏佛 10分钟生动有趣,活跃现场气氛
4、传统木桩狮子过三山 10分钟肇庆市比赛第一名
5、武术表演(备用)
狮子过三山步步高升猪笼入水
3、产品展示区
在产品展示区按美的产品分类摆放、陈列展台、展柜。促销员现场进行产品宣传、促销。
4、休息区
“休息区”设在“舞台节目表演及游戏区”的正前方,能令来宾们在这里休息并观看舞台上的每个精彩环节从而达到放松心情的效果。活动现场休息区内放置饮水机一部和一次性水杯一批,供来宾休息时免费使用。体现美的电器的亲民形象。
五、活动的公关协调及早期准备工作
一、公关协调
布场时间:7月日
撤场时间:7月日
请在7月日前确定本次活动需要节目演出表,如有意见,我公司要对活动流程进行最后修改。
请在7月日确定本次活动的奖品数量和名称(经本公司采购的除外),我公司要对奖品进行统计在游戏节目上作出适当的调整,令整场活动的气氛得到有效的控制。
请在7月日前通知我公司本次活动的人数,本公司要在工作人员的工作上作出适当调配。
由贵公司提供本次活动的电源(本次活动用电预估量为60千瓦左右)
活动开始前一小时由我公司流动工作组工作人员协调贵公司安保对活动现场进行有必要的活动安全工作。
二、活动物料准备
方案确定后马上商议活动礼品问题。
7月日把活动的所有设计稿进行定稿,并由本活动的贵公司负责人在设计稿进行签名确认。
7月日所有物料进入制作阶段。
7月日完成活动所有礼品的采购工作。
7月日活动现场进入施工布置阶段。
六、活动现场人力资源构成
总指挥
(1)
流动工作及现场事务组
(2)
游戏工作组
(6)
节目及舞台协调组
(5)
奖品兑