合同评审程序.doc

为了明确顾客要求,使产品销售合同的各项要求规定的具体、明确、合理,并确定提供满足合同要求的能力,特制定本程序。

本程序适用于常规合同和特殊合同的评审与管理。

ISO/TS16949:2002《质量管理体系汽车行业生产件和相关服务业零件组织应用ISO9001:2000的特定要求》

合同评审――为确定合同草案或意向达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的审查活动。
采用ISO9000:2000版质量保证和质量管理相关术语以及ISO/TS16949:2002技术规范中相关的汽车行业术语和定义。

(除东风汽车有限公司生产计划之外)的合同组织评审。
。
《合同法》要求、价格进行评审。

责任部门
工作内容
记录
,DFCP的合同分以下四类进行评审:
口头合同:口头订单或电话订单。
一般合同:有合同文本的合同及标书、传真。
特殊合同:根据顾客的要求,产品需进行更改或新产品的设计和开发。
重大合同:需设计、开发和投标的重大项目。
汽车产品供需合同
相关单位
:在合同草案签订之后,正式合同文本签订之前。
相关单位
:
合同评审表
、规格型号、技术及质量要求以及顾客的特殊要求是否已明确。
、日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解。
,如顾客的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。
,同时对任何与顾客要求不一致的地方要求得到解决。
,并满足其要求。
。
销售部


“客户要货电话记录卡”,明确产品名称、规格、数量、价格、质量及交货期要求,由授权的销售部长签字,作为合同评审的依据。
客户要货电话记录卡
责任部门
工作内容
记录
销售部

销售部

合同的产品名称、规格型号、质量要求与DFCP现生产产品没有差别(即成熟产品);
合同数量较小(全年要货不大于5000辆份),交货期按月进行,采取自提或铁运能到达的交付方式;
合同的产品价格高于或等于外销合同价,结算方式为现款提货或款到发货的。
销售部部长
满足以下三个条件的合同由销售部长直接评审
合同的产品名称、规格型号、质量要求与DFCP现生产产品没有差别;
合同数量较小(全年要货不大于8000辆份),交货期不是太集中,采取的交货方式或运输方式较为灵活;
合同的产品价格低于外销合同价,结算方式属滚动付款或需要垫底资金。
销售部
(年需要量大于8000辆份)的一般合同由销售部组织生产装备部评审。
销售部
(即零售),由销售员直接