会计电算化对传统会计的影响研究.doc

会计电算化对传统会计的影响研究
杨秋晨
西京学院
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摘    要:
随着我国信息化和科技化不断的进步,在这个电子信息时代,逐渐出现了“会计电算化”这一名词。在电子信息产业发展的同时,也对我国会计电算化方面的发展起到了正面作用,促进了电算化的发展,电算化也对会计各方面提出了一定课题,逐渐打破了传统的会计格局。会计电算化涉及了很多,包括会计人员工作方式,组织管理形式等。本文重点从会计电算化的发展、以及和传统手工会计各方面的对比,来研究会计电算化对传统会计的影响,并提出一些对策。
关键词:
会计电算化; 传统会计; 影响;
一、会计电算化的概念、特点
1、会计电算化的概念
会计电算化,顾名思义,是把当代电子计算机作为主要使用工具的会计学。一方面,会计电算化是一个社会的概念;另一方面,它又是一个更新和发展的概念。会计电算化在二十一世纪有着极其广泛的应用范围。其覆盖了会计学、电子计算机技术、数据库、信息技术、网络通信等多个学科。因此,可以定义为:以货币为主要计量单位,使用现代电子信息技术,运用一定的方法,通过对数据的收集、输入、加工等手段,对各企业的经济活动进行反映和监督的一项管理活动。
2、会计电算化的特点
会计电算化主要特点是:运算过程自动化,省去了人为的精力消耗、速度快而且准确,效率高、具有记忆和存储功能、可以连续工作、有较强的逻辑性、多功能输入设备及输出设备。
二、会计电算化与传统手工会计的比较
1、传统手工会计信息系统
传统会计的主体是人,依靠人的听说读写记能力辅助以算盘、计算器等较为简单的工具来进行数据处理。当然,经过漫长的历史发展,传统会计也形成了独特且比较科学的程序,但是人与人是不同的,每个人处理数据的速度、效率、质量等都不一样。因此,传统会计相对电算化会计的一大劣势就是速度和质量无法保证。
2、会计电算化与传统手工会计系统的相同点
两者目标一致,同属于会计行业,同样服务于企业,最终都是为了企业的发展,为了给企业创造效益,为了企业的管理和决策更加具有科学性。
会计电算化也是会计,也是不能违背会计基本理论和方法的会计方法是会计工作的总结。
法规和准则,作为会计,不论会计工具是什么,不但不能违反和藐视会计法规和准则,反而要对其更加重视。没有规矩不成方圆,一个行业是不可能接受一种没有规矩或者不遵守规定的工具的。
基本工作要求相同,会计电算化与传统手工会计都需要对数据的采集、输入和加工处理一系列工作,以及对资料的存储和制定一系列程序,最后编制财务报表,并且按规定保存相关的会计档案。在编制会计报表的要求上,两者也是一致的。
3、会计电算化与传统手工会计系统的不同点
使用的工具不同,这是最明显的不同点,随着电算化时代的到来,我们发现运算工作量比较大、运算速度比较慢的算盘、计算器等工具正在逐渐减少,而电子计算机在慢慢占领会计从业者们的办公桌。使用电子计算机和电算化软件,可以显著提升计算速度和计算准确度。
承载信息的工具不同,传统会计主要使用纸张作为信息承载物,而电算化会计进化为光盘、U盘等较为便捷的信息载体。相对于纸张具有体积小,携带方便,信息存储量大的优势;