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第四章会计凭证
第二组组长:刘择
组员:王家壕
苏玉
李歆玥
林小惠
左宏宇
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第一节
会计凭证的概述
第二节
原始凭证
第三节
记账凭证
第四节
会计凭证的管理
第一节会计凭证的概述
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。其含义包括:
1、会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据。
2、会计凭证是登记账簿的依据。
3、会计凭证是明确经济责任,具有法律效力的书面证明。
二、会计凭证的意义
合法的取得、正确的填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,是会计核算工作的起点和基本环节,也是对经济业务进行日常监督的重要环节。
(一)记录经济业务,提供记账依据
(二)明确经济责任,强化内部控制
(三)监督经济活动,控制经济运行
三、会计凭证的种类
通常按填制程序和用途的不同分为原始凭证记账凭证两大类。
原始凭证和记账凭证都是会计凭证,但两者有所不同:
1、原始凭证记录的是经济信息,是编制记账凭证的依据,是会计核算的基础;
原始凭证由经济交易或事项的经办人员填制或取得,用来作为编制会计分录的依据;
原始凭证的内容不同,格式各异,种类繁多,对应关系不直观;
2、记账凭证记录的是会计信息,是会计核算的起点;
记账凭证由企业会计人员根据所取得的原始凭证填制,用来登记账户;
记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,介于原始凭证和账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的依据。
第二节会计凭证
一、原始凭证的概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据,如发货票、委托银行收款结算凭证、借款单、差旅费报销单、收料单和领料单。
二、原始凭证的种类
注意:有些原始单据不是原始凭证,因为它们不能证明经济业务已经发生或完成情况,不能作为编制记账凭证和登记账簿的依据,如用工计划表、经济合同、银行余额调节表、派工单。(另外材料请购单、生产通知单也不属于会计凭证)格式、通用凭证、由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。、全国通用的增值税专用发票、统一商业零售发票、银行转账的结算凭证、专用凭证、由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。、收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表
三、原始凭证的基本内容:
(1)原始凭证的名称
(2)填制原始凭证的日期
(3)接受原始凭证的单位名称
(4)经济业务的内容(数量、单价和金额);
(5)填制单位签章
(6)有关人员签章;
(7)凭证附件。
5、书写清楚、规范:
(1)不得使用未经国务院公布的简化汉字
(2)小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。在金额前填写人民币符号￥,人民币符号阿拉伯数字之间不得留有空白。
(3)金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”