某社团新会员入会典礼策划书
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一、活动前言:随着XX级新生的到来,为桂林医学院注入了新的血液,新会员的加入更是为我们红会增添了新的力量,使红会不断发展壮大起来。
二、活动目的:欢迎XX级新会员的加入,让新会员认识红会,了解红会,更好理解红会人道.博爱.奉献的精神,更好参与到红会的活动中。
三、活动XX年11月14日14:30~16:00
四、活动地点:桂林医学院临桂校区多功能报告厅
五、活动对象:XX级各班新会员代表及嘉宾老师、各兄弟院校代表
六、活动前期安排策划:
1、志愿者队在11月3日前确定好活动当天的急救包扎的演示并安排好演出人员,并将所需的道具器材发给实践部。
2、实践部在11月4日前借好表演所需的器材,并交付所需部门使用。
3、外联部在11月7号前确定好邀请的嘉宾名单,并把名单发给秘书部、宣传部和生活部。
4、生活部在11月7号前申请好教室(多功能报告厅),并把地址和时间发给外联部。
5、外联部在11月8日前制作好请柬并发放。
6、手语部准备好会上所需节目并安排好演出人员,11月10日前进行彩排。
7、秘书部在11月10日前安排好活动当天的主持人,并准备好主持稿,11月10日前进行的彩排。选好新生代表发言并写好发言稿。
8、发展部在11月10日前确定各班新会员出席人数,并将名单发给宣传部。
9、血液小队在11月10日前准备好情景模拟片段并安排好演出人员,11月10日前进行彩排
10、实践部在10月10日前挂好横幅。
11、宣传部在11月11日前画好海报,设计好会场布置图,人员座位安排图,海报于11月
12、
13、14日在临桂校区展出。
12、生活部在11月12日前打印好横幅,买好活动当天所需要的矿泉水、布置会场所需物品和互动环节所需的礼品并包装好,借好无线话筒4个,嘉宾牌60个,托盘2个,相机4部,椅子2张,礼仪服4套,借好红地,打印好嘉宾名单。
13、信息部在11月12日前准备好活动当天所需要播放的视频及ppt的制作,并安排好控制人员,在11月12日下午进行调试。
14、实践部在11月13日前按各部门安排好布
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