办公室管理及岗位责任制度.ppt

办公室管理及岗位责任制度.ppt办公室管理及岗位职责
天津塘沽海洋高新区滨都公用设施绿化工程有限公司
办公室管理
目录
办公室岗位职责
办公室管理
办公室定位
日常办公事务的管理及作业程序
办公室定位
牢树服务至上意识,突出优质服务主题
群众
领导
事务
政务
办公室本职定位
努力做到“六事”、“六不让”
“六事”
马上就办不压事
分工合作不误事
多思多想不漏事
注意方法不坏事
规范服务不乱事
廉洁自律不出事
“六不让”
不让领导布置的事情在自己手里延误
不让领导批件在自己手里中断
不让正在办理的文件在自己手中积压
不让各种差错在自己这里发生
不让来办公室办公的同志在自己这里受到冷落
不让公司及办公室的形象在这里受到影响
办公室日常办公事务的管理及作业程序
(一)记录及整理工作:会议纪要、电话、邮件、电报、传真、网络
会议纪要要求---快、全、准。
电话记录:遇到重要内容的电话,均应做好电话记录,准确掌握电话内容。
办公室日常办公事务的管理及作业程序
(二)人力资源管理
天津塘沽海洋高新区滨都公用设施绿化工程有限公司员工情况一览表
序号
姓名
年龄
性别
职务
进区时间
第一学历
毕业院校
第二学历
毕业院校
专业
职称
1
贾强
44
男
总经理

本科
天津财经大学
研究生
河北大学
金融管理
高级会计师
2
张宝和
50
男
总经理助理

高中
高级电器工程师
3
靳立新
44
女
副总经理

本科
中央党校函授学院
经济管理
助理政工师
4
黄东霞
37
女
财务部部长

专科
滨海职业学院
财务会计
助理会计师
5
于庆芬
43
女
办公室主任

本科
北京青年企业管理学院
会计
会计师
6
王翠玲
39
女
职员

专科
北京军地专修学院
会计
助理会计师
7
吴子红
28
女
职员

本科
唐山师范学院
英语教育
助理翻译
8
赵胜利
41
男
工程管理部部长

本科
中央党校函授学院
经济管理
助理经济师
9
孟凯
35
男
职员

高中
大沽中学
10
鲁大欢
31
男
职员

技校
天津劳动技校
11
刘鹏展
40
男
职员

高中
职业高中
12
王家俊
35
男
职员

本科
现代经济管理学院
园林园艺
园林绿化工程师
13
刘惠有
47
男
养管监察部部长

高中
北塘中学
14
刘军
33
男
养管监察部部长

本科
中国地质大学
工商管理
助理工程师
15
赵卫东
41
男
职员

高中
北塘中学
16
纪英杰
28
男
综合管理部部长

专科
天津农学院
园林绿化
助理工程师
17
张厚轶
25
男
职员

本科
天津师范大学
经济学
助理经济师
18
张凯茜
27
女
职员

本科
海军后勤大学
军港建筑工程
助理经济师
19
任进
30
男
职员

本科
中央党校
经济管理
20
朱毅
37
男
挂编

高中
22
刘凤茹
42
女
挂编

本科
中央党校函授学院
经济管理
办公室日常办公事务的管理及作业程序
(二)人力资源管理
滨都公司辅助员工情况表
序号
姓名
性别
年龄
录入时间
学历
资格证书及毕业院校
1
任志军
男
57

中专
工程师
2
关云婷
女
25

本科
助理工程师、中级绿化工、花卉园艺师
3
陈国栋
男
24

本科
助理工程师、中级绿化工
4
穆令尹
男
29

大专
中级绿化工
5
尉丽华
男
23

大专
园艺花卉工
6
李志勇
男
25

大专
中级绿化工、初级花卉工
7
赵龙
男
34

中级绿化工
8
张宝贵
男
37

中级绿化工
9
程宇星
男
25

大专
湖南公安高等专科学校