网络存储使用说明.doc网络存储使用说明
一、建设目的
信息中心为用户提供网络存储的主要目的有:
1)由于邮件附件大小的限制,用户无法发送超过50M的附件,通过网络存储,可以解决大附件共享的问题;
2)提供网络U盘,取代物理U盘。用户将文件上传到网络存储后,无论在什么地方,只要网络能够连通,就能够访问到网络存储中的文件。既方便使用,又能有效避免物理U盘造成的病毒传播。
二、访问方法
网络存储的访问方法为:
1) 通过浏览器登录邮箱(.)后,点击左侧功能栏中的网络存储;
2) 通过浏览器登录MIS系统(.)后,点击上侧工具栏中的“网络U盘”
网络存储主界面如图1所示。
图1 网络存储窗口
在网络存储中,除了可以上传、下载、删除、查看文件等操作外,还可以通过电子邮件与其他用户共享文件。具体操作步骤为:
1)选中需要共享的大文件,点击“共享”按钮,打开如图2所示的窗口;
2)在“共享给”文本框中输入共享者的电子邮箱(可以是个人邮箱,也可以是列表)、主题等信息,点击“立即发送”按钮;
图2 文件共享窗口
3)接收者收到的电子邮件中,只包含访问共享文件的验证码和共享文件的链接,如图3所示。点击共享文件的链接,打开如图4所示的下载窗口,输入验证码,点击“下载”按钮,就可以下载共享文件了。共享文件不占用接受者的邮箱空间,而且不受附件大小的限制。
验证码
验证码
共享文件的链接
图3 接收到得共享文件的电子邮件
图4 文件共享下载窗口
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