论会计电算化的应用与管理
目录
摘要…………………………………………………………………1
1 会计电算化相关概述………………………………………………2
会计电算化概念…………………………………………………2
会计电算化信息系统的特点………………………………………2
会计电算化优势…………………………………………………3
2 会计电算化应用的现状及管理问题………………………………4
当前我国会计电算化应用的现状…………………………………4
会计电算化管理存在的问题………………………………………5
3 解决会计电算化应用管理问题的对策……………………………7
增强电算化意识,加快电算化的应用……………………………7
会计人员的能力挺升………………………………………………8
电算化的内部控制建设……………………………………………9
电算化的外部环境保障…………………………………………11
结束语…………………………………………………………………13
参考文献………………………………………………………………14
论会计电算化的应用与管理
摘要
随着计算机技术在各个领域的广泛应用,传统的工作方式发生了根本性的改变,办公现代化已经进入了各个行业。会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代,这是一次革命性的变化,是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的实现,使得会计工作变得省时省力,数据处理实现了自动化,提高了数据处理的及时性和准确性,对我国会计工作的产生了重要影响。这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。本文分析了会计电算化的应用及管理存在问题,有针对性地提出了相应的措施和建议。
关键词:会计电算化;应用;问题;管理
发展和应用会计电算化,有利于促进会计工作的规范化,提高会计工作质量;减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好的发挥会计的职能作用,为实现会计工作现代化奠定良好的基础。随着电子信息技术的飞速发展,依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。
1、会计电算化概述
会计电算化,、系统论、控制论、数据库与计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、、分析和判断的过程。
伴随e时代的到来,全球经济一体化趋势日益加深,我国会计电算化发展的必然性取决于其能使会计工作高效的完成,提高了会计信息的质量,为财务决策提供辅助信息,实现财务信息共享,采用磁性介质储存会计信息,业务处理程序化,系统设计的专门化和专业化这些特点以及以下特点:
数据的准确性明显提高。计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点,使得数据的准确性有了明显提高。
数据处理速度明显提高。计算机具有高速处理数据的能力,利用计算机自动处理会计数据,数据处理速度大大提高,极大地提高了数据处理效率,增强了系统的及时性。
提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。计算机的采用,扩大了信息的储存量,在计算机中可以存放长久的数据。
会计电算化优势
查询高速自动化。在手工方式下,要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在查阅时,还可以归类,打印查询结果。
信息存放磁盘化。在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上;而计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中,同时,随时可以根据需要,将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝,使会计数据的保存更加安全。
数据处理一体化。在手工方式下,从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结帐、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数据一旦进入系统,记
账、对帐、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中。
2、会计电算化应用的现状及管理问题
在高速发展的现代社会里,市场竞争在很大程度上取决于管理竞争,而管理竞争又依赖于信息的竞争,管理信息中大约有70%的信息是会计信息。计算机运算速度快、精确度高、提供信息全面,大大提高了会计工作的质量,使得会计核算和会计管理
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