人力资源使用手册.doc

目录
第一章人事招聘 1
第一节招聘途径维护 2
第二节人员需求计划 2
第三节招聘工作汇报 5
第四节应聘人员简历 7
第五节应聘人员结构分析 10
第六节应聘人员档案查询 13
第二章人事动态 15
第一节员工入职申请 15
第二节员工转正申请 17
第三节员工调薪登记 19
第四节职位变迁登记 22
第五节员工续聘登记 24
第六节员工奖惩登记 26
第七节员工退休登记 28
第八节员工离职登记 29
第九节员工停薪留职申请 31
第十节员工复职申请 33
第三章人事查询 35
第一节人事档案查询 35
第二节离职人员档案查询 36
第三节员工合同查询 37
第四节招聘计划查询 38
第五节员工生日提醒 39
第六节员工加薪预警 39
第七节员工合同到期预警 40
第四章人事分析 40
第一节文化结构分析 40
第二节专业结构分析 43
第三节薪资结构分析 43
第四节年龄结构分析 44
第五节资历结构分析 44
第六节离职人员分析 45
第七节综合分析 45
人事招聘
人事招聘是根据人员需求计划产生的。本系统提供的人员需求计划有两个来源:由各用人部门提出人员需求,以及具体的需求时间、要求等;系统也可以根据岗位空缺,自动产生人员需求计划。在此模块中不仅产生人员招聘计划,还可对招聘计划实施情况进行跟踪分析。
招聘途径维护
用户的招聘途径在此维护。点击菜单“招聘途径维护”,所示界面如图1-1。基本功能如下:
图1-1
1、新增:点击菜单新增其所示画面如图1-2。可增加新的招聘方法。
2、修改:将光标放在招聘途径上,点击菜单“修改”可实现对招聘途径的修
改。
3、删除:将光标放在所要删除的招聘途径上,点击菜单“删除”就能删掉此条招聘途径。
图1-2
人员需求计划
用户的人员需求计划在此维护。点击“人员需求计划”菜单,系统提供的界面如图1-3。
人员需求计划来源
根据部门计划产生: 由各用人部门提出人员需求量计划,以及对所需求人员素质的
要求、时间要求等,通过菜单“新增”录入各部门的人员需求
计划。新增录入界面如图1-5所示。
根据目前岗位空缺产生:选取“参照目前岗位空缺”系统提供的界面如图1-4。系统从
部门中已设定的岗位人员数量及员工档案中表中选取资料,并
给出一份各部门/岗位需求计划。通过菜单“生成”生成一份
正式的人员需求计划单。
单据状态:
新单: 未经审核的单据。可以对此类单据进行修改或删除、审核。
审核: 已经审核完成的单据。对此类单据不能修改和删除。只有单据
状态为“审核”的人员需求计划才能在职招聘计划汇报新增界
面中看得到。点击菜单“取消”可以交此单恢复成新单状态。
审核未通过: 指虽然审核但未获通过的单据。对此类单据不能修改和删除。
如果要进行修改或删除必须先将此单通过菜单“取消”恢复成
新单状态。
4、招聘中: 由招聘计划汇报完成后反写招聘计划状态。状态为“招聘中”的招聘计划不可以进行招聘汇报。
5、完成: 状态为“完成”的招聘计划不能再次进行汇报。表明此招聘计划已完成。
单据维护
1、修改: 只有状态为“新单”的人员需求计划才能进行修改。
2、删除: 只有状态为“新单”的人员需求计划才能进行删除。
单据查询方式
1、查找: 实际上是查找定位,这是一个十分有用的功能,可用来查找某
一类记录。可通过按扭找到下一条符合条件的记录,直到最后
查打的条件有需求计划编者按码、部门、岗位、需求人
数、录用人数。
2、查询: 查询条件有需求计划编码、部门、需求岗位、计划状态。
可实现对单个或多个需求计划、部门、岗位的查询。
图1-3

图1-4

图1-5
招聘工作汇报
用户的人事需求计划产生招聘实施情况汇报在此维护。一个人员需求计划可以对应多个人员招聘计划,同样多个人员需求计划也可以对应一个人员招聘计划。人员招聘计划要审核后才能生效。选取人事招聘模块点击“招聘工作汇报”菜单,系统提供的界面如图1-6。人员招聘计划操作功能如下:
招聘工作汇报的对象:已审核的人员需求计划的招聘情况可以对一个或多个计划进行汇
报。通过菜单“新增”来实现。新增界面如图1-7所示。
招聘工作汇报的内容:招聘途径、招聘代表、招聘方式、招聘地点、招聘日期及结束日
期、费用及费用分摊情况、应聘人员处理结果。
招聘工作汇报的状态:新单:未审核的单据。
审核未通过:已审核但未通过的单据。如果审核不能绶过应录入
能通过的理由。
审核:已通过审核的单据。
招聘工作汇报的维护:只能对单据状态为“新单”的招聘工作汇报单进行修改或删除。