收货、验收要求.doc

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*07301
药品到货时,收货人员应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。
(一)药品到货时,收货人员:应当检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,应当通知采购部门并报质量管理部门处理。根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,应当报质量管理部门处理。供货方委托运输药品的,企业采购部门应当提前向供货单位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前告知收货人员。要逐一核对承运方式、承运单位、启运时间等信息,不一致的应当通知采购部门并报质量管理部门处理。应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录。无随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收。随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当拒收,并通知采购部门处理。应当依据随货同行单(票)核对药品实物。随货同行单(票)中药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购部门进行处理。(二)收货过程中,收货人员:对于随货同行单(票)内容中除数量以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的,经采购部门向供货单位核实确认后,由供货单位提供正确的随货同行单(票)后,方可收货。对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,应当按照采购制度由采购部门确定并调整采购数量后,方可收货。供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容不予确认的,到货药品应当拒收,存在异常情况的,报质量管理部门处理。应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况的药品,应当拒收。
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07302
随货同行单(票)应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。
1、随货同行单(票)必须随货物同行,在途过程中必须保证票货相符。2、随货同行单常见问题有内容不全,无原印章,手写,品名不符、规格不符、数量不符、批号不符等问题。
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07501
收货人员对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标志,通知验收。
1、“品种特性要求”是指药品温度特性、储存分区管理、特殊管理药品等要求。2、收货人员应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后移交验收人员。3、药品待验区域有明显标识,并与其他区域隔离。4、待验区域符合待验药品的储存温度要求。5、验收设施设备清洁,不得污染药品。6、待验区按规定配备药品电子监管码扫码与数据上传设备。
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07601
验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。
1、验收药品应当按照批号逐批查验药品合格证明文件。2、查验的检验报告书,如果从生产企业购进的,应当有加盖质量检验用章原印章的检验报告书原件或复印件。3、对于相关证明文件不全或内容与到货药品不符的,不得入库,并交质量管理部门处理。4、验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。
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07602