三大办公软件培训课件［PPT课件］.ppt

WORD,PPT,EXCEL的基础知识与基本操作
陈甜甜
青年志愿者联合部
接下来的培训会比较枯燥,希望你们不要变成这样!!!
word
ppt
excel
WORD2003培训目标:
文档基本编辑技术
文档版面编排
文档高级编排技术
三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
第一步:启动Word
第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入;
第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”;
第四步:开始输入文本;
第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入;
第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。
“插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件
2. 查找与替换
第一步:选中要替换的内容
第二步:“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”
对话框
第三步:“替换为”文本框输入要替换的内容
第四步:可利用“高级”按钮替换的内容设置格式
第五步:单击“全部替换”按钮
第六步:单击“取消”按钮
四、设置字符格式
2. 利用对话框设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
字体选择框
字号选拔框
选中内容后,“格式”菜单丨“字体”命令,打开对话框
选中内容后,单击鼠标右键, “字体”命令,打开对话框
五、设置段落格式
选中内容后,“格式”菜单丨“段落”命令,打开对话框
选中内容后,单击鼠标右键,“段落”命令,打开对话框
注:段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示,大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值,不要进行修改