三大办公软件培训课件.ppt

2016-9-19WORDWORD,PPT,EXCEL,PPT,EXCEL的基础知识与基本操的基础知识与基本操作作陈甜甜青年志愿者联合部2016-9-19接下来的培训会比较枯燥,希望你们不要变成这样!!!2016-9-19?word?ppt?excel2016-9-19WORD2003WORD2003培训目标:培训目标:?文档基本编辑技术?文档版面编排?文档高级编排技术2016-9-19三、文档的基本编辑方法1. 文本的输入第一步:启动Word第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入;第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”;第四步:开始输入文本;第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入;第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。“插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件2016-9-19三、文档的基本编辑方法1. 文本的输入?中文,英文,标点符号?大小写切换:caps lock?特殊符号:shift+数字键?特殊文字:插入/符号或特殊符号快捷方式介绍:?键盘方向键:上下左右移动?Page Up:插入点上移一页?Page Down:插入点下移一页?Home:从当前位置移动到本行首?End:从当前位置移动到本行末?Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首?Ctrl+End:从当前位置移动到文档末2016-9-19三、文档的基本编辑方法1. 移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭4. 保存文档?使用工具栏中“保存”按钮?使用文件菜单中的“另存为”命令2016-9-192. 查找与替换第一步:选中要替换的内容第二步:“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框第三步:“替换为”文本框输入要替换的内容第四步:可利用“高级”按钮替换的内容设置格式第五步:单击“全部替换”按钮第六步:单击“取消”按钮2016-9-19四、设置字符格式2. 利用对话框设置字符格式1. 利用工具栏设置字符格式字体选择框字号选拔框?选中内容后,“格式”菜单丨“字体”命令,打开对话框?选中内容后,单击鼠标右键,“字体”命令,打开对话框2016-9-19五、设置段落格式?选中内容后,“格式”菜单丨“段落”命令,打开对话框?选中内容后,单击鼠标右键,“段落”命令,打开对话框注:段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示,大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值,不要进行修改