三大办公软件培训课件.ppt

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陈甜甜
青年志愿者联合部
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接下来的培训会比较枯燥,希望你们不要变成这样!!!
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word
ppt
excel
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WORD2003培训目标:
文档基本编辑技术
文档版面编排
文档高级编排技术
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三、文档的基本编辑方法

第一步:启动Word
第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入;
第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”;
第四步:开始输入文本;
第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入;
第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。
“插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件
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三、文档的基本编辑方法

中文,英文,标点符号
大小写切换:capslock
特殊符号:shift+数字键
特殊文字:插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍:
键盘方向键:上下左右移动
PageUp:插入点上移一页
PageDown:插入点下移一页
Home:从当前位置移动到本行首
End:从当前位置移动到本行末
Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首
Ctrl+End:从当前位置移动到文档末
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三、文档的基本编辑方法

移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭

使用工具栏中“保存”按钮
使用文件菜单中的“另存为”命令
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第一步:选中要替换的内容
第二步:“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”
对话框
第三步:“替换为”文本框输入要替换的内容
第四步:可利用“高级”按钮替换的内容设置格式
第五步:单击“全部替换”按钮
第六步:单击“取消”按钮
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四、设置字符格式


字体选择框
字号选拔框
选中内容后,“格式”菜单丨“字体”命令,打开对话框
选中内容后,单击鼠标右键,“字体”命令,打开对话框
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五、设置段落格式
选中内容后,“格式”菜单丨“段落”命令,打开对话框
选中内容后,单击鼠标右键,“段落”命令,打开对话框
注:段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示,大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值,不要进行修改
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