公文函的格式.docx

公文函的格式.doc公文函的格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关挠询问具体事项,还可以用于圄上级机关答复下级机关的询郗问或请求批准事项,以及上芥级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报钡表、材料、统计数字等。此涉外,函有时还可用于上级机铞关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点婧
(一)沟通性。函对于不堑相隶属机关之间相互洽工作钿、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种纲的功能,这是其他公文所不森具备的特点。
(二)灵活恋性。表现在两个方面:一是搽行文关系灵活。函是平行公
针文,但是它除了平行行文外镙,还可以向上行文或向下行バ文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二塾是格式灵活,除了国家高级塞机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,^其他一般函,比较灵活自便旄,也可以按照公文的格式及庑行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编秤发文字号,甚至可以不拟标μ题。
(三)单一性。函的碳主体内容应该具备单一性的巯特点,一份函只宜写一件事襻项。
三、函的分类。
(券一)按性质分,可以分为公ê函和便函两种。公函用于机ば关单位正式的公务活动往来v;便函则用于日常事务性工l作的处理。便函不属于正式同公文,没有公文格式要求,仓甚至可以不要标题,不用发慎文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并环加盖公章即可。找范文就来徨m
(二)按发文目的昏分。函可以分为发函和复函裾两种。发函即主动提出了公妹事事项所发出的函。复函则☆是为回复对方所发出的函。旨
(三)另外,从内容和用狡途上,还可以分为洽事宜函
н,通知事宜函,催办事宜函瓢,邀请函、请示答复事宜函偷,转办函,催办函,报送材尸料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容梃表述均有一定灵活机动性。瘘主要介绍规范性公函的结构柑、内容和写法。
公函由首胭部、正文和尾部三部分组成崃。其各部分的格式、内容和螋写法要求如下:
(一)首免部。主要包括标题、主送机驰关两个项目内容。
1、标奥题。
2、主送机关。
(却二)正文。其结构一般由开寿头、主体、结尾、结语等部楂分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出悼希望。或请对方协助解决某倚一问题,或请对方及时复函焰,或请对方提出意见或请主笾管部门批准等。
(四)结磔语。通常应根据函询、函告眢、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此姊函询()”、“请即复函”披、“特此函告”、“特此函渐复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像
宣普通信件一样,使用“此致糊”、“敬礼”。
(五)结宛尾落款。一般包括署名和成郎文时间两项内容。
署名机%关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。渑
五、撰写函件应注意的问嫠题
函的写作,首先要注意靴行文简洁明确,用语把握