办公用品领用管理制度.doc

办公用品领用管理制度
一、目的
为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
范围
1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。
2、易耗办公用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。
3、公共办公用品包括:复印机、打印机、传真机、碎纸机等。
三、办公用品管理办法
1、办公用品由集团综合部安排专人管理和维护,并负责与各部门沟通协调配备、领用。
2、集团综合部须根据人力资源部填写的入职手续表,在新员工到岗时为其配置一套桌椅及一套办公用品。
3、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的,经综合部批准后以旧换新。
4、部分易耗办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)和电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)申领时须以旧换新。
5、集团员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品,打印、复印时应避免浪费。对于集团内部不重要的文件资料等,提倡使用二手纸。
6、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向综合部报修。
四、办公用品领用流程
1、每月月底前,由各部门填写次月的《办公用品需求计划表》(见附表1),经部门负责人审核,综合部总经理批准后交综合部办公用品管理人员,由综合部统一规划,确定后交采购部统一采购。
2、由各部门申请人统一到办公用品管理处申领,由仓管员按《办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经批准后方可发放。
3、办公用品的零星领取,须至综合部管理人员处填写《办公用品领用登记》(见附表2)。
五、办公用品采购领用流程图

部门
需求计划申请
办公用品管理员(统一汇总)
综合部负责人审批
需求部门负责人审核
发放领用
入库
采购部采购

附表1:
办公用品需求计划表
部门: 月
序号
名称
规格
数量
备注
提交人: 需求部门审核: 综合部审批:
附表2:
办公用品领用登记表
日期
物品名
数量
部门
签字