邮政转型 网点先行.docx

邮政转型_网点先行邮件合并中嵌套式
域
Word
"If…The n…
的运用
Els e …"
张红艳 1 杨
勇 2
(烟台南山学院
烟台 265713)1
(山东怡力电业有限公司计算站
烟台
265713)2
摘要本文在介绍邮件合并的功能和其基本操作过程的基础上,结合工作实际和经验,以普通话证书为例,笔者们详细说明了
在邮件合并中嵌套式 Word 域“If…Then…Else…”的应用。
关键词邮件合并普通话等级嵌套式 Word 域
中图分类号 TP
文献标识码 B
文章编号 100413- 5342
The
Applica tion of Ne s te d Word Doma in "If…The n…Els e …" in Ma iling Me rge
Zhang H ongyan1
(Yantai N anshan University
Yang Yong2
265713)1
Yantai
(Computing Station of Shandong Yili Power Electric Co., Ltd.
265713)2
Yantai
Abs tra ct This article introduces the function of mailing merge and its operations, combined with work practice and ex-
perience, the authors detail the application of nested Word Domain "If…Then…Else…" in Mailing merge as an example of mandarin.
Ke ywords Mailing merge Mandarin license Nested Word Domain
Excel 工作表、Outlook 联系人列表或 Access 数据库等[2]。在这里
需要特别注意的是在利用 Excel 制作数据源时,要确保标题行
(字段名)是 Excel 表格的第一行,因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。
3、在主文档中所需的位置插入合并域名字
一、邮件合并的功能
“邮件合并”是 Word 的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。具体地说,邮件合并是将相同的内容创建为主文档,不同的信息创建为数据源文档,主文档的内容和数据源文档中的信息逐条分别合并,自动批量地形成一系列合并文档,从而大大提高了办公效率。
利用邮件合并,我们可以批量处理信函、信封、邮件,亦可
轻松地批量制造标签、工资条、成绩单、录取通知书、证书等。
二、邮件合并的基本过程
邮件合并的基本过程通常包括以下四个步骤[1],只要理解了这些过程,就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。
1、创建主文档
主文档是指邮件合并中内容固定不变的部分,如信函中的通用部分、信封上的落款等。建立主文档的过程就和平时新建一个 Word 文档一样,在进行邮件合并之前它只是一个普通的
利用邮件合并工具,通过设置主文档的类型(信函、信封、
标签等),打开数据源(将数据源和主文档建立联系),插入需要
的域等操作,即可将数据