某公司手机外勤助手使用管理规定.doc

某公司
手机外勤助手使用管理规定
为加强销售分公司各业务经理及三包服务人员差旅考勤及市场信息的标准化、专业化快速传送,公司特为销售分公司各业务经理免费提供带有外勤助手管理系统的手机及手机卡。为了保证大家规范使用外勤助手,特制定本管理规定。
1、手机及手机卡领用,各业务经理及三包服务人员先与销售分公司签订《销售分公司外勤助手使用协议》,然后领取带有外勤助手信息管理系统的手机和手机卡。
2、公司提供给各业务经理及三包服务员的每部手机首年度享受89元/月的话费补贴(公司缴纳),大区经理及省级经理以上职务每部手机首年度享受159元/月的话费补贴(公司缴纳),超出部分由个人承担。次年话费补贴根据实际情况另行调整。
3、各业务经理及三包服务员使用外勤助手手机期间,应当随身携带外勤助手手机,及时为手机充电及必要缴费(防止超额停机),并保证每天工作时间段(8:00-18:00)处于正常开机状态。如销售服务农忙旺季,应使手机保持24小时开机状态。
严禁出现外勤助手手机人机分离现象。发现一次按实际分离天数算旷工处理;出现二次加一倍处罚;出现三次直接调离原工作岗位。
如果出现工作时间内整天关机现象,且未给内务经理提前做以情况说明备案或请假,则算旷工处理。因欠费停机导致出现缺勤情况按关机情况处理。
4、各业务经理及三包服务员接到销售分公司或当地客户的商务电话,应立即接答,如果发现三次不接答者,公司将按缺勤一天处理,该时段差费不予报销。
5、各业务经理及三包服务员应妥善保管、使用手机,按正确的规程操作,不得人为损坏手机及手机卡,两年内出现损坏而补购手机,包括丢失手机,补购机费自己承担。
6、各业务经理及三包服务员因不可抗因素(浸水或摔碰等)致手机坏而不能正常使用,需要更换手机,需告知公司后再按公司指标要求指示及时购买合适的手机,并及时预装外勤助手软件。如果不告知公司另行购买其他手机导致外勤助手不识别,相应话费损失与外勤误错责任由业务经理或三包服务员承担。
销售分公司对业务经理的出差考勤以外勤助手手机正常开通为准。业务经理出现外勤助手手机丢失或损坏应第一时间告知内务经理,并按公司规定进行定期固定电话报岗,销售内务做好相关报岗记录。另外,业务经理应在出差回来第一时间补办外勤助手手机,超过两月未办理外勤助手手机,公司将追索扣缴浪费掉的相关公司承担的外勤助手服务费用。
7、公司要求业务经理的出差计划、日报表与外勤助手实际移动轨迹必须保持相符。如果出现出差计划与日报表出现偏差,业务经