信函文书
邀请信与请柬
一、邀请信的含义
邀请信(请柬)是邀请客人出席仪式隆重的重要庆典、会议及一些喜庆活动时发送的信函文书。
二、邀请信的种类
请柬设计精美,内容简约
邀请信设计简约,内容详细
三、邀请信的特点
庄重
◎作为一种人际交往中的礼仪形式,不仅仅具有知照事项的功能,更具有表达敬意与诚意,强调礼仪形式的作用。因此,一般适用于仪式隆重,但对与会者参加与否并不具备强制性的重大活动。
明达雅正
◎从知照事项看,须明白简洁,切忌含糊啰嗦;
◎从礼仪形式看,须注重用语谦敬郑重。如多用期盼性、假设式的语句;甚至可以使用一些古雅的谦词、(客)套语。
外观精美
因为强调礼仪形式,所以讲究外观的“包装”,在用纸、文面等都会进行适当的装饰和美化,以示隆重及喜庆的意味。
四、邀请信的写作--请柬
制作成形,只需填写姓名、时间、地点。
自行制作
◎内容要素:标题、称谓、正文、结语、落款
◎包装要素:信封、制作精美的纸张(卡片)
◎写作要求
请柬的写作要求
标题请柬、请帖(封面或第一面第一行居中)
称谓一人、一个单位、一对夫妻、一家一柬。
◎注意:称谓的两种写法:前置与后置
前置,与常规写法相同。
后置,写在正文之后,在祝颂语的“此致”写完后,另起一行顶格写。
正文交代活动的内容,时间、地点。
结语以敬语作结
落款署名署时,一般不盖章。
四、邀请信的写作
标题邀请信
活动内容(或名称)+邀请信
称谓受邀单位或个人
正文
◎内容:详细交代活动的原因、目的、活动事项明细、时间安排、地点、费用、联系方式等等。
◎结构形式:条项式、分段式
祝颂语可写可不写
落款一般要加盖印章
附件常附回执表
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