团学户外拓展活动策划书.doc

机电工程系团学户外拓展活动策划书
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组织学生体现户外生活,丰富学生的课外生活,增进学生之间的交流,增强学生之间的感情,加强各部门之间的沟通,促进团总支学生会团体的团结协作,提高团学各成员的综合素养和实践能力,强团总支学生会团队之间的凝聚力,展示我系团学的魅力,增强我系的凝聚力。
二、活动主题
快乐游玩、快乐交流、快乐工作、快乐学习
:2012年11月18日8:30—17:00(本周星期日)
: 火炉山森林公园
:北校门口
:机电系团学全体成员(约100人)
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时间
项目
08:00-08:30
整队、分组陆续出发
09:30
到达火炉山森林公园
10:00-11:30
游览森林公园
11:30-14:30
烧烤
15:30-15:45
合影留恋,结束火炉山之旅
16:00
登车返校
六、前期准备
1、秘书部通知团学成员活动内容的相关事项并统计出外出游玩,活动的人数,以主席团为核心,将全体同学分为6组,每组选一名组长带领,并将有关资料上传的团学群共享。
2、活动负责人和生活部了解外出游玩活动的大概费用,并和主席团商量经费方面的问题,生活部及时收取相关的费用。
3、学习部购买相应的安全物品及医用药品(如风油精、创可贴等)
4、信息部组织考察:乘车路线、活动经费、活动路线,并与活动场地负责人做好相应的准备工作。
5、宣传部带上相机并负责拍照及新闻稿。
6、生活部应注意细节问题,活动中的账目清晰并和活动负责人列出活动当天需要买的物品清单。
7、体育部负责安全性问题,保障同学们在活动中的安全问题并及时处理。
8、秘书部负责清点人数,保证游玩途中不会丢失同学。
9、活动中所有人的手机必须保持开机状态,以便联系。
10、信息部注意天气状况,提前3天观察天气,如遇下雨等天气则改时间。
11、在活动前一天,秘书部通知团学成员活动当天的事项,如:集合时间、地点、乘车的具体路线及注意事项等。
八、活动流程
1、11月18日早上7:45在北校门口集合(根据乘车路线来确定),各小组组长点名,
到秘书部部长报道人数,人数集合完毕后上车出发。
2、乘车过程中,由于是各自搭车到达目的地,所以各组组长要带领并负责统计好组成员,到达目的地后等候其他组成员。
3、所有成员到达后,各组成员合理搭档,进行登山。
4、登山过程中,秘书部、生活部、文娱部、组织部各派相应的人员去购买食物并将食物分好。
5、11:30所有同学聚集在烧烤附近的空旷的地方休息。
6、11:40左右到达烧烤地点举行烧烤活动,具体内容见附件一。
7、烧烤时以小组为单位进行。
8、烧烤完后有所有成员清理垃圾。
9、下午15:30在集中合影留恋。
10、秘书部点名确定人数后集合由各组组长带领组员乘车回学校。
11、到校后,各组组长向秘书部汇报组员的到达情况。
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1、要求每位团学成员积极参与,如有特别情况确实不能参加者,需要向负责人请假,经批准后方可;
2、全团学成员分成 8组,每组选出组长,且各组长必须将自己手机号码告诉每一个组员。游玩时,以组为单位活动,组长必须切实负责,如有紧急情况,必须及时向负责人报告;
3、在活动期间,各位成员