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关于促销赠品的管理规定
为规范公司促销赠品的使用,确保销售及促销活动的进行,特对促销赠品的的使用规定如下:

,用于提升销售或客户满意度的赠品(赠品项链除外),均适用本规定。

、专卖店要货数量审核以及活动中各专卖店赠品协调;
,区域经理进行确认。
,制作赠品条形码并下发到店;
,并定期进行反馈;

:在市场部活动计划制定后,市场整理各专卖店的消费档次划分、各档次销售占比、参照值,以邮件形式发送至各专卖店,专卖店根据通知填报历史销售数据、销售指标,并在理论值的基础上按专卖店需求调整申请数量,报财务、区域经理确认后转交市场部进行审核;
,在促销活动完成后,专卖店将赠品赠送情况回复至市场部;由运营部策划组织的活动赠品申请,由对应运营部组织人进行赠品数量审核;
“促销活动赠品申请流程”如下:
大/小型促销活动:市场部知会专卖店本次促销活动的“参照数值”“预估档次消费占比”---专卖店发起OA申请---账务复核确认“去年同期计奖及营业额”、“预估档次消费占比”---区域经理确认“预计增长率”、“参照数值”----活动组织人(主办)审核—告知专卖店--(活动结束后)专卖店将赠送情况反馈给运营部、市场部、活动组织人(主办)--市场部告知专卖店剩余赠品处理方法;
,所有促销活动赠品的使用需严格按照赠品使用要求进行,在相关票据中进行注明,不得出现为节省费用少送、不送的情况;促销活动中属于“购物送赠品”形式的有条码赠品销账,必须将赠品和货品登记在同一张质保书上,不得出现只登记赠品的情况(如有特殊情况,必须由店经理签字同意后,才能使用单独质保书补销赠品;活动细则中此项有特别说明的,以活动细则为准)。
,在店赠品的使用由专卖店管理组根据销售情况进行调节,赠送后在相关票据进行注明;

,提供赠品数量、型号、颜色、包装等需求要素到采购人员,同时如为瓷质、玻璃、塑料、纸张或其他易碎、易损坏种类的,需要在采购总数量中,增加10%的防损耗部分;
活动组织部门对在活动中所使用的赠品必须进行提前采购样品确认,市面上有固定品牌、型号的赠品可无需采样,但对不能确定品牌型号以及质量的赠品必须在赠品推荐环节进行采样。
后勤对于赠品核价重新选择供应商时(包括有固定品牌型号的赠品),需将此供应商的样品交活动组织部门进行确认,以保证此赠品达到“降成本不降质量”的效果!活动组织部门确认质量后,按赠品类型特点制定验收表格(附件三)。后勤部采购每店一份的验收样品到总部后,行政部、后勤部和活动组织部门按验收表确认验收,合格后后勤部将验收表和验收样品一起发送到店。
后勤部在赠品核价环节,如未更换活动组织部门推荐的供应商,后勤部只需将赠品采样(每店一份)到总部与活动组织部门选型时采购的样品核对无误,并下发给各个专卖店用于赠品批量到店时做验收标准;
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