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公文写作与处理培训讲义
前言
要把公文写好,需要一番修炼不易!
要把公文写规范,只要认真、仔细就行不难!
运用之妙,存乎一心
先固化、后活化,熟能生巧,驾轻就熟
公文种类
公文写作常识
公文处理
公文写作
与处理
公文写作技巧与要求
讲义提纲
公文的种类
报告
请示
函
通报
公司六种
常用公文
通知
会议纪要
1、通知
适用于:
传达省公司的指示和公司领导的战略部署
转发省公司和不相隶属机关的公文;
传达要求各部门办理和需要有关单位周知或执行的事项;
任免或聘用人员。
种类:
批转性通知、事项性通知
会议通知、任免通知
正文的写法:
通知缘由;通知事项;执行要求
批转性通知:批语部分+批转文件部分
事项性通知:原由+事项+执行要求
会议通知:召开会议的名称、内容、议题、时间、会期、地点、与会人员的范围和人数,报到的时间、地点,会议要求或注意事项等。
任免通知:任免通知的正文应写明决定任免的机关、时间、会议或依据文件,任免人员的姓名、具体职务。
注意党政分开。
结尾:特此通知
1、通知
适用于:
表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况
正文的写法:
提出通报的根据;提示性质和意义;写明决定,提出希望
表彰性通报:叙述、评价先进事迹和经验,分析先进事迹的意义。表彰决定。提出希望和号召或要求。
批评性通报:介绍错误事实(事故)的基本情况。分析原因和教训。提出处理决定;同时提出希望和要求。
事项性通报:通报的原因。通报的事项:一项一项列出来,讲清情况,阐明道理。提出希望和要求。
结尾:特此通报。
2、通报
适用于:
向上级机关请求指示、批准
正文的写法:
原因——重点部分,写清楚请求事项的理由及依据,要充分充足、重理、重情、融情于理。
事项——要具体明确,到底给予什么样的帮助、指示。
结尾——“妥否,请批示”、“以上请示,请批复”等
注意:
一文一事;
单头请示,主送一个机关,其他抄送,但不得抄送其下级机关;
不越级请示;
不能写成“请示报告”
3、请示
适用于:
向省公司、市委市政府以及业务主管部门汇报工作、反映情况
答复上级机关的询问
种类:
工作报告
情况报告
答复报告
4、报告
报告正文的写法:
概括说明事情的动态,点明事件中发生的问题和倾向,提出解决方案
工作报告——成绩经验报告:回顾所取得的成绩或经验;分析存在的问题以及所采取的措施
情况报告——问题事故报告:客观叙述事件的过程和影响;原因分析;采取的措施(当前补救和今后防范措施);对相关责任人的处理意见
答复报告——答复上级询问:问什么答什么,就事论事
结尾:“特此报告”、“以上报告,请审阅”
注意:避免流水帐(只有回顾,没有总结),
报告中不得夹带请示事项
4、报告