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物资管理解决方案
二零零六年二月
目录
1. 前言 2
. 企业现状及处理流程 2
. 物资管理信息系统软件的设计原则 3
. 物资管理信息系统目标 4
2. 物资管理系统功能特点 5
. 系统设计思想简介 5
. 系统模块结构 7
. 系统功能 7
. 系统特点 8
. 系统实施条件 8
. 领导重视与支持参与 8
. 成立项目小组 8
3. 物资管理系统开发方案 9
. 系统运行环境: 9
. 系统平台 9
. 网络平台 9
. 开发平台 9
. 系统管理模块 10
. 系统设置模块 10
. 系统维护模块 10
. 权限管理模块 11
. 中间层管理模块 11
. 业务处理模块 11
. 计划采购子系统 11
. 仓库子系统 12
. 管理子系统 12
4. 项目实施计划 13
. 前期分析 13
. 开发进度安排 13
. 运行及维护 14
. 时间进度表 14
5. 培训及售后服务 14
. 人员培训安排 15
前言
企业现状及处理流程
公司负责白云供电局所有物资的计划、采购、库存管理、领用分发工作,在日常业务中需要管理大量的票据和数据,目前这些数据的采集、传递、统计、汇总分析全部由手工完成,故存在大量的重复输入,信息的滞后和错误的现象不可避免的存在,建立计算机信息管理系统来进行有针对性的管理就是要从根本上解决这个问题。
以下为现有工作流程,本流程未经实际调研,仅仅表示一种开发模式:

单据、表格说明:
编号
名称
负责人
备注
W-A1
入库单
打印保存
W-A2
出库单
打印保存
W-A3
采购单
打印保存
W-A4
订单
打印保存
W-A5
领料单
本流程图没有包括每月财务对帐的流程,具体流程待调研,主要工作是处理采购物资情况及各个部门物资领用情况,并进行统计和汇总,财务部门根据统计和汇总的数据进行核对及财务处理,在条件成熟时可以开发自动转账的借口程序。
单据、表格说明:
编号
名称
负责人
备注
C-A1
月度分部门物资领用报表
C-A2
采购入库报表
C-A3
在途物资报表
C-A4
C-A5
C-A6
物资管理信息系统软件的设计原则
管理的严密性
在物资管理方面,企业已有一整套有效控制方法,形成了相对稳定的管理模式,管理系统必须在目前的管理模式基础上结合计算机信息系统的特点进行开发,扬长避短,物流各环节之间存在着互动关系,因此信息系统必须注意潜在的严密性。
物流过程控制
从控制理论上来讲,不严密和不及时的信息是难以实现控制的。建立一套信息畅通、逻辑严密、层次环节分明、信息反馈及时的系统是实现控制的基础。从物资计划、采购、入库,审批到出库进行闭环管理,在物资流动的过程中会伴随产生大量的各种信息,要求随着物资的移动而同步跟踪,同时又必须在公司集中控制之下。
强调事前与事中控制的思想,使业务过程处于有效监控之下。
动态实时效果
强调及时性和系统运行的高效率是本项目的基本要求。
先进实用,通用可靠
系统应既实用,又具有一定的先进性。因此,应选用成熟的技术,这些技术在今后较长时间内,不应过时,可以根据技术的发展,逐步采用更新的技术。
着重眼前,兼顾长远
系统设计本着性能适宜,允许随需求增长而扩展规模的原则。网络和应用系统应具有较好的扩充性,随着用户的增加,网络应能方便地扩充。
性能适宜,扩展性好
系统设计本着由小到大,由简到繁的原则。在今后升级和扩展功能时具有较好的互换性和兼容性。
物资管理信息系统目标
系统建设的主要任务是实现公司总部、办公室、肥料部(含生产厂)、原料部、储运部(含各港口、港口加工厂)等各部门工作流程的信息化管理。
通过该项目的建设应能达到:
实现信息资源的高度共享,充分利用企业信息资源。
为公司各级领导提供高效、便捷的办公、控制工具,提高整体管理决策水平。
实现高效协同办公,提高公司办公效率,节约办公经费。
改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现办公的电子化、网络化、自动化,减小公司员工的劳动强度。
全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学依据。
充分利用公司内部的知识资源和技能。
建立一个具有文档收发与管理,消息通知、电子邮件等功能的办公自动化系统;
建立以关键指标体系查询为基础的综合查询系统;
建立人事、工资、考勤管理系统,提高经济效益;
新建系统应具有辅助决策的功