办公自动化系统总体设计方案.doc

文档编号:
-OA-ZT
版本号:
01
办公自动化系统总体设计方案
项目名称:综合办公自动化系统


前言
本报告为综合办公自动化系统的总体设计方案说明。
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备注
目录
第一部分需求分析 5
一、系统概况 5
二、系统总体目标 7
2-1通用性 7
2-2实用性 7
2-3网络化 7
2-4先进性 7
2-5安全性 7
2-6可扩充性 8
三、系统边界 9
3-1职能边界 9
3-2地理边界 9
3-3功能边界 9
四、系统功能结构描述 11
第二部分概要设计 12
系统的建设目标 12
系统性质分析 12
系统的开发方法和工具 12
7-1以最终用户为主的开发方法 12
7-2系统开发工具 12
系统功能设计 13
8-1收文管理子系统 13
8-2 发文管理子系统 14
8-3档案管理子系统 16
8-4会议管理子系统 18
8-5电子邮件子系统 22
8-6公告栏子系统 23
8-7论坛子系统 23
8-8专题信息子系统 24
界面设计 25
9-1概述 25
9-2界面划分 25
9-3个人办公界面 25
9-4子系统专用界面 25
第三部分总体规划 27
Notes系统总体方案 27
10-1 Notes/Web服务器 27
10-2 Notes/Web Client 29
10-3移动用户和拨号服务器 29
10-4各Notes系统之间的连接 30
第四部分系统的投资概算和效益分析 31
第五部分系统实施方案 31
一、Notes系统设计 31
二、市局Notes系统管理员和开发人员的培训 31
三、分局Notes系统管理员培训 32
四、安装办公自动化试运行系统 32
五、办公自动化系统试点和完善 32
六、办公自动化系统培训和推广 32
附录C:LOTUS NOTES/DOMINO与企业信息网 34
传统信息技术的局限性 34
认识企业信息网 34
Lotus Domino/Notes功能概述 36
Lotus Domino/Notes与企业信息网 37
对于构建企业信息网的再讨论:Lotus Domino/Notes与其它方案的比较 38
第一部分需求分析
现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公,都已成为提高办公效率,加强管理的有效手段。是市的供电管理单位,每天都有大量的公文往来,同时还有各种会议等管理工作,因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业,提供更好的文件管理功能,充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。
一、系统概况
为了满足当前办公业务的实际需求,满足企业现代化发展需要,进一步提高企业办公效率,加快企业信息化的进程,达到增收节支的目的,急须建设的办公自动化系统,使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位,使企业范围内每个人之间都可以通过电子邮件快速、安全地通讯,为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施,并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和范围,把主要办公业务流程计算机化、网络化,实现文件电子化,无纸办公,形成企业办公网络,从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作,提高办公效率,降低企业开支,建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到的办公自动化系统。
为了实现这一目标,办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具,IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。
Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品,Lotus公司在群件(用于工作组协同工作的软件)方面居于世界领先水平,领导着群件的标准和发展。1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元,成为IBM的子公司。Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。到1996年,该软件的用户数已经达到900万个,全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台,在中国,有超过500家政府和企业级用户,包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。
目前,Lotus Domino/Notes(Lotus Notes )是Lotus Notes的最新版本,办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录B。Lotus Domino/Notes功能概述见附录C。
办公自动化系统应该利用Lotus Notes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要办公业务:公文管理、会议管理、档案管理的业务流程纳入计算机管理,