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教程目录
轻轻松松写论文快快乐乐拿学位 1
Word表格中的数字按小数点对齐 7
用题注编制图表目录 8
Word2007使用技巧:直观比较文档内容 9
如何在Word2007长文档中快速定位 10
Word2007小技巧:为不同章节分别设置页眉 12
Word 2007与2003工具栏位置对应表:常用 20
Word2007与2003工具栏位置对应表:大纲 22
在Word中精确绘制调整斜线表头 22
质量佳效率高用模板做Word文档真是好 25
Word2007强大的数据图表功能详解 27
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张志远原创 2005-05-25 天极软件
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。
文章导读
对应相关文章参考
样
式
表
现
用好样式
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。
 
·使用Word样式提高工作效率
·Word模板使用全解析
·Word文档中统一字符串八大妙法
2、使用交叉引用设置编号
标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
 
·让Word自动给图片添加序号
对齐技巧
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
 
·Word模版使用全解析
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格。
 
·在字处理软件中裁剪文档图片
·固定图片与文字的相对位置
·Word文档中的图文组合
5、编辑公式
在论文中编辑数学公式,,。
 
·Word公式编辑器的安装
·
Word中插入公式后如何调整行距·在Word表格中快速复制公式
·“自动更正”巧输特殊字符
·Word2000中上下标的四种输入方法
6、编辑管理参考文献
手工整理参考文献很痛苦又容易出错。我建议使用Reference Manager。
 
·用Word制作漂亮的工作流程图
7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。
 
·含封面文档的页码设置技巧
·Word 页码小技巧
·Word中随意插入独立页码
·Word 中目录的编制方法
编
辑
技
巧
8、使用子文档
建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。
 
·Word长文档的制作技巧
·同时编辑Word长文档的不同部分
9、及时保存、多做备份
这个不用多说,防止多日辛苦功亏一篑。
 
·为办公软件设置自动备份
·Word文件的救命稻草
·Word文档保存方式谈
·再谈拯救损坏的Word文档
·拯救Word损坏文档三招
·Word中更快速的“全部保存”
10、使