采购部主要工作内容.ppt

采购部主要工作内容如下:
采购部主要工作内容如下:
1、编制材料设备采购计划;
2、组织实施市场调研、供方资质预审、供方考察;
3、编写招标文件,进行招标业务操作;
4、负责招标文件、图纸的发放、回收,组织议标会、定标会;
5、负责合同撰稿、提交审批、签订材料(设备)供货合同;
6、负责供应商合格供方名录的建立;
7、组织实施供应商履约和评审。
招投标管理制度
采用的招投标管理制度,采用公开招标、公开唱标、公开定标的“三公开”模式,排除外界干扰,发挥公开招标中供应商间的博弈机制,为企业节约了建筑成本约15%—20%
编制招标文件
编制招标文件的过程中熟知材料设备的主要技术指标,了解分包工程在现场施工中易出现的种种问题,未雨绸缪,通盘考虑,把这些问题均提前体现在合同中;招投标工作的重点工作。需要各部门的积极配合。
战略合作协议
★在材料设备招标过程中,用整个项目的总量来进行招标,利用量大的优势压低投标企业的利润,把采购管理上升到战略高度。把采购策略和合作伙伴的选择评估应作为企业整体战略中的一部分;
★“战略合作协议”,将采购管理上升到战略高度考虑,实现了从关注谈判向建立战略伙伴关系转变、从一味压价向建立互赢和激励机制转变,把新项目的开发和改善与战略供应商保持自始至终的合作;
采购计划内容
计划内容
水泥\水泥外加剂\商品混凝土\木材\加气混凝土砌块、粉煤灰砖\上水、下水管材及管件\通风烟道\消火栓\内墙砖、地砖\电梯\外墙砖\空调篮、空调罩、护栏、楼梯间栏杆扶手制作、安装\配电箱\电缆桥架\电线、电缆\阀门、过滤器等材料\散热器\消防泵、排污泵\铝合金门窗制作、安装\智能化系统\装修工程\地暖施工\景观用石材\卫生洁具\防火门\防盗门
采购流程
工程项目开工后一个月内,项目部专业工程师提出甲供材材料设备计划,计划应注明材料名称、规格、型号、进场时间,经项目经理审核确认后报采购部。
采购部按照项目部计划排出材料设备采购计划,计划内容包括材料设备招标完成时间、加工生产周期,经工程部经理、工程副总审查确认。采购部开始收集供货商信息。
材料设备采购计划15天内返回工程项目部,待材料设备招标前30天,工程项目部专业工程师提出材料设备采购申请单(见附表一),并附具一份与规划设计部共同确认的材料设备技术标准,经项目经理、工程副总、设计部审核确认。
采购部负责起草材料设备招标文件,通过材料设备招标审核程序后,进入材料设备招投标程序(总公司参与部分项目招标)。
采购部负责先期考查材料设备供应商,选择不少于三家供应商入围,并填写入围单位审批表,报业务副总签字确认后发放投标文件。