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自考本科毕业论文
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摘要………………………………………………………………………………………………………………………….1
关键字
前言 2
正文
1、秘书的时代涵义 4
2、秘书工作的特点 错误!未定义书签。
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3、秘书的角色功能 错误!未定义书签。
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4、秘书角色的科学定位 错误!未定义书签。
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5、提升综合素质,满足角色的定位要求 错误!未定义书签。
,提高政策水平 错误!未定义书签。
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,更新知识 错误!未定义书签。
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,提高工作水平 错误!未定义书签。
结束语 错误!未定义书签。
参考文献 错误!未定义书签。
浅谈秘书的社会角色
摘要: 进入21世纪,随着我国改革开放社会主义市场经济的更加深入和信息化时代的到来,秘书职业在当今已经显得越来越重要。在新的时代环境下,秘书工作者的角色也由传统向多样化转变,它的运动轨迹并不是通过单一的函数模拟就能清楚理解并扮演的一角色,熟悉秘书职业的特点并掌握相关的理论,给秘书角色一个比较准确的定位,应该是每个秘书的必经课程。因此,本文就从赋予时代涵义的秘书出发,通过分析秘书职业的特点、秘书角色的分工,以及对秘书如何提高自身素质,科学定位秘书角色的有效途径等多方面阐述。以便更好的实现其角色的转化,更好的融入工作环境,成为一名专业而成熟的秘书工作者。
关键字: 秘书角色定位
前言
在社会生活中,每个人都承担着一定的社会角色,履行着相应的社会职责,只有这样他才能够在社会生活中施展自己的才华、发挥自己的潜能。作为一名优秀的秘书人员同样要明确并扮演好自己的职业角色,把握秘书的时代涵义,全面认识秘书这个职业的特点、要求和冲突等,这样才能够最大程度地辅助好领导实现自己的职业价值。
一、秘书的时代涵义
“秘书”一词出现以来,人们则根据不同的时代环境和不同的行业背景下,对这一概念的理解均不一致,各有侧重点,下面来谈谈国内外有关“秘书”的众多定义。
(一) 在国外,秘书应是主管人员的一位特殊的助手,她(他)掌握办公室工作的技巧,能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感,以实际行动显示出主动性和正确的判断力,并在给予的权力范围内做出决定;秘书是指具有熟练的办公室工作能力,不需上级教促即能主动负贵,积极进取、干练果断,能在授权范围内做出正确决定的经理助手。
(二)在国内,秘书主要是指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位;秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员;秘书或秘书工作者是各级领导机关及领导人员的参谋和助手,主要职责是协助决策,承办业务,摘好行政工作;秘书是专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员;秘书是指掌管文书并协助机关或部门负贵人处理日常工作的人员。
显然,上述关于秘书的理解各有独见,但是同时我们又可以发现其中的共同特点,那就是秘书应该结合时代环境,结合时代的新的要求来努力掌握秘书的专业技能,并且学会操作现代办公技术,有效利用自身智慧,对外要联系工作,接受文电处理信息等,对内要沟通、协调、组织会议、开展调研,为自己的上级提供必要的综合服务和辅助性工作的工作人员。
二、秘书工作的特征
(一)机要性和群众性的统一
“秘书”一词带有“秘密”的意思。秘书部门是综合部门,处在中枢的位置上。文件电报领导能看到的,秘书都能看到,而且先于领导看到,开会作记录,领导班子的决策最先知道,秘书掌握着大量的机密,严禁外泄。但秘书工作也有群众性的一面,秘书部门是党委、政府联系群众的桥梁和纽带,是观察社会动态的窗口,办公室每天都要接受来自社会的各方面信息,接受群众的来信来访,并且还要亲自去深入基层,到群众中去调查研究,反映群众的心声,倾听群众的呼声,为领导决策提供依据。
因此,作为一个秘书,既要有很强的保密观念,又要密切联系群众。只有前者没有后者就会把自己与群众隔离起来,只有后者没有前者,因泄露