全国性材料物资采购供应管理制度.doc

全国性材料物资采购供应管理制度
第一章总则 1
第二章采购供应方式 1
第三章产品标准及样板管理 4
第四章三方协议及供货合同管理 4
第五章计划管理 4
第六章配送质检管理 8
第七章单据管理 11
第八章库存管理 11
第九章结算管理 12
第十章考核规定 14
第一章总则
第一条全国性材料物资定义:由集团统一招标、签订年度合同或框架协议,广州恒大材料设备有限公司(以下简称材料公司)、地区公司、下属公司、产业集团或施工单位负责采购供应的材料物资,其中由材料公司统一采购供应的材料物资为集团统供材。
第二条地区公司工程部负责材料的申报、验收、使用管理,并确定各施工单位进度款申报周期内材料的使用量。各工程部必须根据工程建设量至少设置一名专职材料管理人员,由其负责维护材料计划申报及使用台账。
第三条地区公司工程技术部负责材料计划的审核,材料配送、质量及台账的监督检查考核工作,并协调解决地区公司内部材料管理方面问题。
第四条地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作,在工程进度审核及结算审核时对接收和使用的材料数量、金额进行核算。
第五条地区公司合同管理部负责材料款扣除审核及合同履约监督维权取证工作。
第六条集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。
第七条集团招投标中心、材料公司负责将框架协议材料物资的价格调整情况及时通知地区公司合同管理部、招投标部、采购部,并对各自签订框架协议的战略合作单位材料物资的品质、款项支付情况进行监督管理。
第八条集团管理及监察中心负责全国性材料物资监督管理工作。
第九条下属公司及产业集团所需全国性材料物资的计划申报、审核、合同履约及扣款职责参照上述规定执行。
第二章采购供应方式
第十条由材料公司统一采购供应给施工单位的材料:
1、土建类:防水材料、人造砂岩、外墙砖、仿石砖(含仿豹皮花仿石砖、金秋黄仿石砖)、西瓦、水泥瓦、入户门、铁艺栏杆及铁
艺门、组装式阳台栏杆、外墙涂料、真石漆(含多彩漆);
2、水电类:管材管件(含PVC、PPR及PE、PE-RT)、钢塑复合管及管件、分集水器、给水阀门(铜阀)、给水阀门(铁阀)、电线电缆、开关插座面板、户内配电箱、弱电箱箱体;
3、装修类:抛光砖、抛釉砖、瓷片、仿古砖、红山玉石、人造石(含窗台石、洗手台面石)、户内门(含电视背景墙木线条)、门锁五金(入户门锁、户内门锁及五金配件)、地弹簧、酒店智能锁、室内铝合金飘窗栏杆、木地板及脚线、内墙涂料、橱柜、卫生间镜柜、排气扇、淋浴间隔、洁具陶瓷、洁具龙头、卫浴五金、不锈钢洗菜盆、吸顶灯、筒灯及射灯、水晶灯、墙纸、酒店及会所地毯、集成天花吊顶、晾衣架、衣柜、住宅电子锁、浴霸;
4、园林类:园林灯具、园林小品。
第十一条由材料公司统一采购供应给地区公司、下属公司或产业集团的材料物资:
1、装修类:厨房电器、燃气壁挂炉、燃气热水器、电热水器、碎骨机、洗衣机、空调;
2、设备类:可视对讲系统、停车收费系统、监控系统(含工地监控系统)、数字硬盘录像机、无线网桥、公共区配电柜;
3、园林类:垃圾桶及园林座椅;
4、酒店会所物资:酒店杂件(含厨房杂件、厨房小型设备、大堂服务用品、餐厅不锈钢制品、公区垃圾桶、食品盘及筐)、自助餐设备、不锈钢餐具、骨瓷、强化瓷、水晶器皿、玻璃器皿、餐饮布草、客房保险箱、客房小冰箱、浴室防水电视机、客房服务用品、客房床具、客房布草、客房一次性用品、客房电话机、健身器材、桌球台、乒乓球桌及挡板、钢琴、酒店家具、会所家具、宴会家具、户外家具、休闲沙发按摩床及技师凳、清洁设备、清洁剂、纸巾类、酒店货架、酒店电视机、电脑电视一体机、服务车类、咖啡机、小区运动中心家具、新样板房软装家具;
5、影院物资:3D设备、数字放映机及底座、银幕、影院座椅、卖品设备、数字服务器及TMS、音响设备及集成服务、售票系统硬件及网络集成服务、售票系统软件、LED系统、LCD系统、柜台、公共区域家具、隔音防火门、巨幕影厅;
6、超市物资:冷藏冷冻设备、收银设备、计量设备、超市货架、
卡板类及木制品;
7、售楼部物资:家具、文件柜、光纤灯、LED屛;
8、IT软硬件:办公电脑、视频会议系统、办公用网络交换机、系统管理软件;
9、运输及作业工具:楼盘电瓶车、对讲机;
10、服饰及配套用品:保安用品、物业制服(含新销售中心制服)、酒店制服、超市制服、影院制服、安全帽、广告伞;
11、日常及行政物资:标识标牌(酒店、园林)、印刷品、投影仪、考勤机。
第十二条由集团签订年度框架协议,地区公司、下属公司或产业集团负责签订合同、采购供应并自行使用的材料物资:
1、设备类:变频供水设备、电梯、发电机组、干式变压器及箱式变电站、