基准岗位及说明书.doc

四川省川投化工集团有限公司
岗位价值评估职务说明书
重庆大学人力资源开发与管理研究所
二〇一一年七月二十六日
总经办主任职务说明书
职务名称
总经办主任
所在部门
总经办
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
行政主管、后勤主管
所辖人数
37
职位类别
管理类
编制日期
2011/7/1
职责概要
全面主持总经办各项工作,协助总经理做好公司相关管理工作,包括统筹指导、综合协调与监督、信息管理、法律事务、行政管理及对部门员工的管理等工作。
工作内容及职责范围
制度建设
负责组织公司各类规章制度及本部门管理制度的拟定、修改、编写、调整、完善工作;
计划拟定
负责根据公司年度经营目标,拟定本部门信息管理与信息化建设、综合协调与监督、行政后勤管理等相关工作计划;
协助计划发展部拟定公司发展规划、年度生产经营计划等;
监督控制
负责根据总经理办公会议的决议和总经理的专项指示,监督、反馈公司各部门有关工作的落实情况;
负责审核和监控公司各部门行政费用预算情况;
负责监督重要文件及各类公文、印鉴及档案,法律事务、后勤管理(含车间)等相关工作的执行情况;
负责对公司管理各项规章制度执行情况进行监督检查工作,并对异常问题做出及时处理与上报;
负责审核公司各类公文,监督和督促法律事务的管理及处理工作;
执行落实
负责董事会相关事务,处理公司与政府部门、集团公司、投资人之间的有关事宜,并负责起草董事会的各项文件资料;
负责组织召开总经理办公会,对公司重大决策事项进行讨论,并组织相关部门开展专项工作及进度情况的督查、询问;
负责上传下达,组织筹备除安全环保生产调度会之外的公司各项会议,对公司重大决策事项进行讨论;
负责组织实施公司信息管理、信息化建设工作,为总经理决策提供参考;
负责组织协调上级主管部门、工业园区、政府部门的外联工作及定期汇报工作;
负责安排公司的接待工作、全面组织公司后勤管理工作;
负责部门员工队伍建设,以及员工培养、指导、考核等管理工作;
完成领导交办的其他工作。
工作条件及协作关系
工作环境
环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质
工作时间
基本按公司统一规定的时间规律上下班,无值班、倒班
工作协作关系
对内:公司各部门
对外:政府机构、工业园区主管部门、集团公司对口相关部门
任职资格要求
教育背景
学历:大学本科及以上;专业:行政管理相关专业;资格证书:无
工作经验
上岗时需5年及以上相关管理工作经验
知识技能
具有企业管理、信息管理、公文写作知识
职业能力
沟通协调能力、信息处理能力、公文写作能力
职业人格
全局意识、责任心、细心
计划发展部经理职务说明书
职务名称
计划发展部经理
所在部门
计划发展部
岗位定员
1
直接上级
总经理助理
直接下级
经营计划主管、招投标主管
所辖人数
5
职位类别
管理类
编制日期
2011/7/1
职责概要
全面主持计划发展部各项工作,负责制定企业发展规划、生产经营计划、全面预算管理,对公司各部门进行绩效考核,负责企业关键信息管理、招投标管理、价格监督等工作的开展和完成。
工作内容及职责范围
制度建设
负责牵头制定公司的计划、统计等方面的管理制度,根据公司实际情况,适时提出调整和完善建议;
负责组织制定公司年度绩效评估管理制度;
计划拟定
负责制定公司战略发展规划,并根据实际情况及时进行调整;
负责组织公司年度生产经营预算和项目投资预算,做好资源的优化配置和综合平衡工作;
监督控制
负责监督公司关键信息管理、招投标管理、价格监督等相关工作的开展情况;
负责审核、监督公司的采购价格与销售定价工作;
负责对公司投资项目、技术改造及检维修工程等进行项目的审核、审查及验收等;
执行落实
负责组织对公司各部门进行绩效评估;
负责审阅并报送本部门收集的企业关键信息给公司领导层及集团公司;
负责审阅并报送公司生产经营各项统计数据及评估所需材料给集团公司;
负责部门员工队伍建设,以及员工培养、指导、评估等管理工作;
完成领导交办的其他工作。
工作条件及协作关系
工作环境
环境整洁舒适、光照充足、通风良好、无污染、不接触有毒有害物质
工作时间
基本按公司统一规定的时间规律上下班,无值班、倒班
工作协作关系
对内:公司各部门
对外:经信委、发改委、园区政府、集团公司对口相关部门、关联企业、行业协会
任职资格要求
教育背景
学历:大学本科及以上;专业: 经济学及相关专业;资格证书:经济类中级职称
工作经验
上岗时需5年及以上相关管理工作经验
知识技能
具有战