仓库管理制度(01.8.14).doc

化妆品有限公司
仓库管理制度
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1 目的和范围
本文件规定本厂所有与仓库业务相关的业务程序和管理内容,以确保仓库工作有效的开展。
2 仓库组织管理架构示意图
仓库
包装材料仓
化工原料仓
成品仓
半成品仓
3 仓库业务流程
计划、通知、日常要求
审核
帐、据管理
出仓业务
进仓业务
环境管理
内部指令
报表发布、提交
审核
形成报表、帐
即时信息反馈
仓库管理制度
4 各仓库职能
原料仓
负责工厂生产所需化工原料和半成品的进、出库业务办理。
负责进出仓单据、货卡、电脑帐的输入和传送等仓管业务。
负责周、月报表和盘点表的传报工作,及时向上级和各相关业务部门反馈存货库存动态数据,根据安全库存要求,结合生产需要,及时提出各类原料的补仓要求。
负责每月实物盘点工作,认真分析盘盈、盘亏原因,提出和执行解决问题的方案。
在技术部门的指导下,做好化工原料的库存保管工作和进、出仓原料的质量、数量核实把关工作。
做好与日常业务相关的票据保存、管理工作。

负责工厂生产用包装材料的进、出库业务办理
负责进出仓单据、货卡和电脑帐的输入和传送等业务办理。
负责材料周、月报表和盘点表的填制、传报等业务办理,及时向上级和各相关业务部门反馈存货库存动态数据,根据安全库存要求,结合生产需要,及时提出各类材料的补仓要求。
负责每月实物盘点工作,认真分析盘盈、盘亏原因,提出和执行解决问题的方案。
在技术、质量部门的指导下,做好包装材料的分类库存保管工作和进、出仓材料的质量、数量核实把关工作。并及时对应退客户、应报废材料进行整理。
做好日常的库位安排并创造良好的仓储条件。
做好日常的票据保管工作。
成品仓
负责工厂生产车间制成品的进、出库业务办理。
负责公司外购成品和宣传资料、促销器材等物品的进、出库业务办理。
负责进出仓单据、货卡和电脑帐的输入和传送等业务办理,根据台帐,及时审核、传报《产成品进出存日报表》。
负责周、月报表和盘点表的传报等业务办理,根据市场备货需要和安全库存,提出各类商品和物品的补仓要求。
负责每月实物盘点工作,认真分析盘盈、盘亏原因,提出和执行解决问题的方案。
配合质检部门定期、有计划对库存成品进行抽样检验,确保库存及出库产品合格。
按要求做好仓储条件及票据管理工作。
5 仓库管理工作业务规范要求


仓库管理制度
、车间退仓材料、采购存货入库、公司进厂物品入库、采购设备及配件入库、市场退货入库等的通知,不包括工厂日常生产、办公生活用低值易耗的入库。
来货通知由采供部、加工部、车间、厂部等工厂或公司相关部门负责,应提前一天通知储运部经理或主管。
车间加工成品或退仓材料等的入库一般在上班后半小时,或下班前十五分钟完成。
入库验收
入