会议室管理制度
一、目的:为提高会议室使用效率,规范管理,特制定本制度。
二、会议室实现预定管理:
1、实行先预定先使用的原则;
2、预定与使用流程:由各部门文员预定(到公司前台登记)--领钥匙(在前台领钥匙)--使用与清理(会后由使用部门恢复清理,方便下次使用)--归还钥匙、注销登记。
三、会议室编号、预计与会人数与使用时间
会议室分为1、2、3、4号,使用部门根据会议规模要求提前登记,领取钥匙。
四、使用要求:
1、按照预定计划使用,因故取消要尽快通知;
2、保持整洁,会后及时清理桌面与白板,注意保密,会议资料不得留滞在会议室;
3、节约用电,关闭电器与照明电源,锁好房门。
五、其它规定:
1、联席会议以会议主要部门或与会人数较多的部门为责任部门;
2、不得抢占已预定的会议室,特殊情况应经行政部协调解决;
3、会后没有及时清理或关闭电器与照明电源的,要进行处罚,文员每次10元,部门负责人每次50元;
4、本制度附件《会议室预约登记表》。预约经办人应按照《登记表》如实填写,以保证会议的正常进行。
会议室预约登记表
会议名称
预约部门
参会部门
预计参会人数
预约
会议室
是否借用投影仪
经办人
借用签字
经办人
用毕签字
备注
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