迎新晚会策划书.doc

迎新晚会策划书
【活动时间】2009年12月中旬
【活动地点】XX大学XX校区大学生活动中心
【活动主题】“Wonderland”
【活动流程】
节目准备:
10月15日-11月15日
以各语系、各班、个人为单位向文艺部申报节目
节目审核:
一审-11月22日二审-11月29日
第一次彩排-12月6日第二次彩排-12月13日
第三次彩排-12月20日
活动宣传:
准备-活动两周前正式确定宣传物料和宣传计划。
开展-活动前一周正式开始。
晚会物品:
活动一周前准备并检查。
晚会前一天:
中午12点面向全校同学在晚会的主题喷绘前发放门票。
晚会当天:
布置会场现场彩排正式开始
晚会结束一周内:
整理晚会资料并递交赞助商以及校团委
【晚会宣传】
(3M*4M)3块(见彩印喷绘):
于晚会当周周一起分别摆放于一、二、四食堂门前。
:活动进行期间,在新校区的张贴栏张贴制作精美海报(总数60张)。具体如下:
第一轮海报20张
于晚会当周周一粘贴于校内各宣传栏
第二轮海报20张
于晚会当周周一粘贴于校内各宣传栏
第三轮海报20张
于晚会当周周一粘贴于校内各宣传栏
(3条):
晚会前两周开始悬挂,悬挂两周
一条位于一食堂门前
一条位于四食堂门前
一条位于七食堂门前
:晚会当周的周三和周五在食堂门口发放。
:校园广播站晚会五天前开始每天进行宣传。
:学校门户网站网校园BBS 校团委网站以及学院网站在晚会两星期前开始对活动进行宣传。
7. 邀请函(80张):
由学院礼仪队成员送给校党办、校办、校学生处、校团委以及各学院领导和老师以及各院系学生分会的主席。
(礼品可以由赞助商提供)。
:粘贴于校内各宣传栏。
【具体分工】
会场布置(承办班级):负责舞台以及会场内外各处的装饰。
前期宣传(宣传部及承办班级):负责海报、展板喷绘的制作张贴、摆放,以及横幅的悬挂。
舞台设计(学生会整体策划):负责舞台设计与布置的策划组织
后台(文艺部):负责具体节目的各项安排
前台(办公室):负责话筒、灯光和音响
(公关部):负责演员的上下场及奖品发放
(学习部):负责音乐、幻灯片以及视频的播放
(网络部):负责幻灯片的制作、活动的照片以及嘉宾采访
会场秩序(体育部):负责维持现场秩序,保证晚会顺利进行
嘉宾服务(公关部礼仪队):负责迎宾等礼仪工作
会场清理(生活部及承办班级):负责活动后的会场清理工作
【晚会具体流程】
晚会当天下午11:30在二食堂放门票;12:00-16:00布置会场,贴路标。
下午4:00开始彩排,演员、道具等要到位。
下午6:30清场,所有工作人员到自己所负责岗位。
下午6:30在各入口处设置咨询台,并配上两名人员,还有两位身穿吉祥物或卡通人物服装的迎宾者。
下午6:50-7:20在入口处检票,嘉宾观众入场,并发吉祥物标志,要求配带在右胸前,发调查表。检票处由自律会派四名人员负责,礼仪小姐引导嘉宾入座。并给评委嘉宾发放节目单,为其他观众发调查表。(注:6:50准时开门,7:20准时关门).
7点29分30秒,开始倒记时,期待晚会正式开始