excel第一节教程.ppt

Excel 2003快速入门
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一、EXCEL 2003的界面组成和基本概念
启动EXCEL 2003
从开始菜单启动执行[开始]→[程序]→[Microsoft excel]
双击EXCEL 2003文档启动在我的电脑中双击需要打开的excel文件的文件图标。
利用桌面快捷方式图标双击[快捷方式图标]右单击从快捷菜单中打开
注:添加快捷方式的方法。
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退出EXCEL 2003的常用方法有如下几种:
单击EXCEL 2003窗口右上角的[关闭]按钮
按[ALT+F4]键。
执行[文件]→[退出]菜单命令。
双击EXCEL界面中标题栏左侧的控制菜单图标。
注:当编辑没有保存时会发生什么样的情况。
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EXCEL 2003窗口的组成
编辑栏编辑栏用于输入或显示当前单元格中的数值或公式。
名称框用于显示单元格的名称、单元格区域的范围标识或单元格的自定义名称。
插入函数按钮用于在编辑公式时插入函数。
取消或输入按钮取消本次操作或确认本次操作
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行标签和列标签
单击行标签上的行号可选定它所在的整行单元格。
用鼠标右键单击行号,将弹出相应的快捷菜单。
拖动行标签下端的边线可以增加或减少行高。
列标同上。
工作表标签用于显示工作表的名称,其默认名称为sheet1,sheet2。
单元格工作表区中的长方形小方格,可以在其中输入数据。单元格的名称由列标和行号组成。
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工作簿、工作表和单元格的概念和关系
工作簿就是EXCEL 2003的文件,保存文件就是以工作簿的形式保存的。
工作表是工作簿的组成原素,就象帐本中的一页纸。
单元格则是工作表中最基本的存储和处理数据的单元。
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二、单元格和数据的基本操作
单元格是最基本的数据存储单元,制表时首先需要将数据输入到单元格中。
单元格的选取
选择一个单元格:用鼠标单击相应的单元格,也可以按键盘上的方向键移动相应的单元格中。
选定单元格区域
选定某个连续的单元格区域,方法为:用鼠标单击表格区域的第一个单元格,然后按住左键拖动到要选定区域的最后一个单元格。也可以选定第一个单元格,然后按住[SHIFT]键的同时单击要选定区域的最后一个单元格。选中的单元格呈高亮显示,单元格区域的第一个单元格仍然为空白。
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选择不相邻的单元格区域,
方法为:先选定第一个单元格或单元格区域,然后按住[CTRL]键,同时单击要选择的单元格或拖动选定其他单元格区域。
将鼠标光标移到要选择的行号上,单击选定该行。
将鼠标光标移到要选择的列号上,单击选定该列。
单击工作表左上角的[全选]按钮可以选中整张工作表中的所有单元格。
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活动单元格和单元格区域的概念
活动单元格是指正在使用的单元格,单元格周围有一个黑色的粗方框,我们可以在活动单元格中输入数据。
单元格区域是指由多个单元格组成的区域,它表示方法由单元格区域左上角的单元格名称和右下角的单元格名称组成。单元格区域可以相邻也可以不相邻。
活动单元格区域就是被用户选定中的单元格,要对单元格和单元格区域进行编辑,首先选中所需的单元格或单元格区域。
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单元格数据的输入
在单元格中输入数据先选中单元格,直接输入数据,然后按[ENTER]键。双击单元格,当单元格中出现闪烁的光标是输入数据,然后按按[ENTER]键。
在编辑栏中输入数据先选中单元格,再用鼠标单击编辑栏,当其出现闪烁的光标时输入需要的数据。然后按[ENTER]键或单击编辑栏左侧的“√”。
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