EXcel第一节.doc

视窗结构
组成:标题栏菜单栏工具栏工作区状态栏编辑栏
工作簿:①由若干工作表组成,每打开一次默认文件名为Book·xls
②每个工作簿默认由3个工作表组成,最多有255个
3、工作表: ①由行列交叉而成的具体表格,行(R)用数字表示,列(C)用字母表示
②每张工作表最多有256列 65536行
4、编辑栏
左端显示选中的单元格或调用函数
右端显示单元格编辑的内容或调用的公式
中间 f(x)用于编辑公式或调用函数
√确认输入的内容(同Enter)
×取消输入的内容(同Esc)
工作表的操作
重命名:双击工作表表签
右击工作表表签\重命名\ 输入新名
插入:指定位置\右击\插入\工作表\确定
移动:同一工作簿:选中\鼠标拖动
不同工作簿:选中\右击\移动或复制工作表\指明存放另一工作簿名称\选择位置\确定
4、复制: 同一工作簿 Ctrl+拖动
不同工作簿选中\右击\移动或复制工作表\指明位置\建立副本\确定
5、隐藏工作表:格式隐藏
取消隐藏
6、删除工作表:选中工作表表签\右击\删除
三、单元格插入点移动
①鼠标单击②方向键③Tab键右移 Shift+Tab左移
四、选择操作:1、单元格规则:鼠标拖动
不规则:ctrl+单击
2、行列单行 (列):单击行号(列标)
多行列:选中一行(列)后拖动
3、整表:单击行列交叉处(ctrl+A)
注意:SHIFT +方向键,或者:SHIFT+单击,CTRL+单击
五、编辑
1、修改:选中直接输入数据
在编辑栏修改
2、移动:选中\鼠标在边框处拖动
选中\右击\剪切\指定位置\右击\粘贴
3、复制选中\ctrl+c \ 指定位置ctrl+v
选中\ctrl+拖动
4、删除选中\del
六、合并单元格
选中区域单击常用工具栏合并按扭
右击\设置单元格格式\对齐\□合并单元格
七、文字设置①字体字号选中\通过格式工具栏设置
定位单元格\右击\设置单元格格式\字体
②选中区域\右击\设置单元格格式\对齐对齐方式
排列方式
八、工作表数据输入
数据格式:数字文本图形图片时间日期等
数字输入:①默认对齐方式(右对齐)
②若数字过大则转为科学计数法(指数字位数>=12时)+13=×1013 +10=×1010 +8=×108③若列太窄时,单元格中数据