行政制度印鉴管理制度.doc

行政制度印鉴管理制度
范围:本制度规定了斯得雅服饰有限公司公章、合同专用章、行政内部专用章及业务专用章的管理。
目的:为了明确公章、业务专用章的刻制、领用、保管等一系列管理程序,特制定本制度。
细则:
印章刻制:因工作需要刻制印章的单位,先填写一份申请书,呈总经理审批批准后转达行政课办理。
附刻制印章申请表:
申请部门
时间
印章图样
理由:
例:
保管人
批准
公司所有印鉴由人力部统一按印鉴所属部门分类登记印鉴档案,跟踪使用情况,定期年检。
附:印鉴档案登记表
部门
印鉴名称
印鉴留样
备注
领用时间
保管人
年检记录
年检经手人
印鉴分类及保管权限
类别
权限
公司公章
公司合同专用章
部门专用章
业务专用章
保管人
总经理
人力部
系统总监
总经理
施印人
总经理秘书
人力总监
总监助理
委托的专人
印鉴领用:行政课根据印鉴分类保管的权限给各系统办理印鉴领用登记手续。当保管人员发生人事变动时,各部门领导人必须通知行政课办理变更登记。
因情况变动印鉴不再使用,或因印鉴使用时间过长造成磨损不能再使用时,应到行政课本办理退还手续。停止使用的公章由行政课保存一年,保存期满后,送公司文控中心归档或销毁。
印鉴施印时由施印人办理。印鉴保管人任何时候都可以施印。
以何种名义行的文盖何种公章或专用章。
所有对外行文须呈报总经理核准签名后,方可加盖印章,否则一律无效。
第六部分公司参观接待管理制度
为了树立公司良好的企业形象,维护公司的利益,并基于业务保密程序,对来访作如下规定:
1、所有来客来访人员由保安负责引导从正门厅入内。
2、来人来访参观,仅限于大厅,二楼会议室。一般情况不带入2楼展厅及生产区。
3、未经允许,不得进入3F。
4、如约来访时,总台/值班保安人员应先电话通知如约部门(人)后,方可引导入。非如约来访时,总台/保安值班人员应征求相关部门(人)意见后,再做安排。
5、客户有特殊情况进入车间参观的,需提前一天通知相关部门申请,并经总经理批准后,方可进入。
6、相关部门接待客户时,应热情周到,对不合规定的要求可婉言拒绝。
7、因广告宣传在厂区或生产现场拍照或摄影的必须提前一天通知行政课和生产部,并由相关部门人员陪同下方可进行拍照或摄影。
第七部分警卫管理
本公司保安人员每月考勤,以每月公布之排班表为上班依据。
保安人员无论是否当值,若有特殊需要时,必须24小时值班,不得籍故推诿或拒绝。
保安人员值班时,须穿着著公司规定制服,佩戴员工厂证、戴帽子、扎腰带、打领带、住宿应端庄整洁,态度应和谐亲切,并严禁下列情节:
值班仪容不整,著汉衫、短裤、背心、拖鞋者或服装脏乱,身上恶臭或酒气薰人。
谈话时口出秽语,言语或行为轻浮、下流或粗暴无礼者。
对员工、来宾或送货者索取好处及贪小便宜者。
未经允许,让非保安人员进入保安室。
上班时间,聚众聊天、娱戏、赌博、喝酒、打瞌睡或擅离工作岗位者等,做与工作无关事件。
对员工或来访客人、厂商故意刁难或挟怨报复行为。
上班时间、打与工作