信息与信息化管理.ppt

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第四章 信息与信息化管理
汇报人姓名
主要内容
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第一节 信息及其特征
第二节 信息管理工作
第三节 信息化管理
汇报人姓名
信息的定义
通常认为数据经过加工处理就成了信息
信息和数据的关系
1
数据存储器
2
数据
3
加工处理
4
信息
5
图—1 从数据转化为信息的过程
6
第一节 信息及其特征
二、对信息的评估三、有用信息的特征
高质量
及时
完全
※精确
※时间敏感性
※范围
※清楚
※例外报告
※简洁
※有序
※当前
※详细
※媒介
※频繁
※相关
表4—1 有用信息的特征
信息的采集是指管理者根据一定的目的，通过各种不同的方式搜寻并占有各类信息的过程。
01
为了使信息的采集富有成效，管理者必须做好以下各项工作：
明确采集目的
界定采集的范围
选择信息源
02
一、信息的采集
第二节 信息管理工作
二、信息的加工
信息的加工是指对采集来的通常显得杂乱无章的大量信息进行鉴别和筛选，使信息条理化、规范化、准确化的过程。
作为一个过程，信息的加工一般由以下步骤组成：
（一）鉴别
（二）筛选
（三）排序
（四）初步激活
（五）编写
三、信息的存储
信息的存储是指对加工后的信息进行记录、存放、保管以便使用的过程。
信息的存储工作由归档、登录、编目、编码、排架等环节构成。在这些环节中应注意以下问题：
准确性问题
安全性问题
费用问题
方便性问题
信息的传播
信息的传播是指信息在不同主体之间的传递。它具有与大众传播不同的特点：
目的更加具体
控制更加严密
时效更加显著
五、信息的利用
信息的利用是指有意识地去运用存储的信息去解决管理中具体问题的过程。
信息的利用过程通常包括以下步骤：
，判断什么样的信息有助于问题的解决
，在此基础上，判断所需的信息是否存在
，则可直接利用。如果不存在，则要考虑是否能够通过对现有信息进行开发、整合来满足管理者对信息的需要。如果不能，则要考虑重新采集信息，回到信息管理的源头。回到信息管理的源头。
为了更好地利用信息，管理者应努力做到：
善于开发信息
为信息价值的充分发挥提供组织上的保证
用发展的眼光看待信息的价值
同时为了更好地利用信息，管理者应尽力避免以下现象的发生：
信息孤岛
信息过载