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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
秘书着装礼仪礼仪和注意事项
秘书着装礼仪礼仪和注意事项
秘书着装礼仪礼仪和注意事项 1
1、站姿
站姿是静态的造型动作，是其他动态美的起点和基础。良好的站
立姿势应给人一种挺、直、高的感觉。
（1）基本站姿
两脚跟相靠，脚尖展开 45 度到 60 度，身体重心主要支撑于脚掌、
脚弓之上；两腿并拢直立，腿部肌肉收紧，大腿内侧夹紧，髋部上提；
腹肌、臀大肌微收缩上提，臀、腹部前后相夹，髋部两侧略向中间用
力；脊柱、后背挺直，胸略向前上方提起；两肩放松，下沉，气沉于
胸腹之间，自然呼吸；两手臂放松，自然下垂于体侧；脖颈挺直，头
向上顶；下颌微收，双目平视前方。
2、坐姿
坐是一种静态造型，是秘书每日的主要内容之一，无论是伏案书
写、参加会议、会客交谈、 娱乐休息都离不开坐。不正确的坐姿会显
得懒散无礼，正确的坐姿能给人一种安详端庄的印象。
（1）基本坐姿
入座要轻而稳，女士着裙装要先轻拢裙摆，而后入座；面带笑容，
双目平视，嘴唇微闭，微收下颌；双肩平正放松，两臂自然弯曲放在
膝上，也可放在椅子或沙发扶手上；立腰挺胸、上体自然挺直；双膝
自然并拢，双腿正放或侧放；至少坐满椅子的三分之二，脊背轻靠椅
背；起立时，右脚向后收半步而后起立；谈话时，可以侧坐，此时上
体与腿同时转向一侧。
（2）坐姿的种类
女士坐姿要挺拔优雅，表现出女士的魅力，可以有如下几种姿势。
开关式坐姿。坐正，双膝并紧，两小腿前后分开，两脚前后在一条线
上，两手合握置于两腿间或腿上；右侧点式坐姿。坐正，双膝并紧，
上身挺直，两小腿向左斜伸出，左脚靠近右脚内侧，左脚脚掌内侧着 : .
为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载
地，右脚脚跟提起，双手放置于右腿上，头向右侧转；右侧挂式坐姿。
在左侧点或右侧点式基础上，将左脚提起挂在右脚踝关节处，两脚并
拢，上身左转 45 度，立腰挺胸。
侧身重叠式坐姿。髋部左转 45 度，头胸向右转，左小腿垂直于地
面，右腿重叠于左腿上，右腿向里收，右脚尖向下。男士坐姿应注意
这几个方面，男士前伸式坐姿。坐正，两腿前伸，双脚在踝关节处交
叉。男士后点式坐姿。坐正，上体微向前倾，双小腿向后屈回，双脚
掌着地。男士开关式坐姿。坐正，两小腿前后分开，两脚前后在一条
线上，两手合握置于两腿间。男士正身重叠式坐姿。右小腿垂直于地
面，左腿在其上重叠，左小腿向里收，脚尖向下，双手扶于扶手上或
交叉于腿间。不论男女，坐姿的关键在上体的挺直，腰部要立住，而
后再变化的不同姿态，重点在头、颈部、躯干和四肢的协调配合，和
谐的姿态会让人感到端庄、大方、自然、舒适。
（3）坐姿中容易出现的问题
女士不宜将双膝分开，或大腿并拢而小腿分开；坐在松软的沙发
中，不可将整个人推入沙发里；不要为了表现谦虚，故意坐在椅子边
上，身体前倾给人阿谀之感。
秘书着装礼仪礼仪和注意事项 2
（一）整洁，即整齐而洁净。注意服装整齐，衣领袖口要保持干
净，衣裤上没有污迹，穿皮鞋要经常上油擦亮。
（二）大方，即衣服合身，颜色搭配合。总的来说穿着既不招摇
过市也不俗气，让人看起来有赏心来悦目之感。
（三）得体。即服装大小合身，穿着符合身份，搭配讲究场合。
秘书的大部分时间都在办公室里处理日常事务，所以在其选择职
业女装时， 有一系列特殊的讲究。它不同于正式场合的礼服那么考究
华贵，也不能像休闲服那么随意。在办公过程中要懂得职业女装的基
本要素和几个禁忌。
女秘书着装的基本要素
构成女秘书职业装的基本要素有色彩、体形、肤色、年龄。
第一，色彩要素。俗话说：“没有不美的色彩，只有不美的搭 : .
操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰
配。”色彩如果搭配合理，就会恰到好处，取得事半功倍的效果。反
之，如果搭配不合理，就会失去整体美，破坏视觉的和谐美感。女秘
书的职业装色调应该单一一点，不可以“色彩斑斓”。女秘书应该多
多注意“三色原则”。三色原则是在国外经典商务礼仪规范中被强调
的，国内著名礼仪专家也多次强调过这一原则。所谓“三色原则”，
是指全身上下的衣着，应当保持在三种色彩之内，即女秘书的套装、
衬衫、鞋袜，一般不应超过三种颜色。这是因为从视觉上讲，服装的
色彩在三种以内较好搭配。一旦超过三种颜色就会显得杂乱无章。 女
性秘书职业正装的选择的大原则是尽量选择中性色。尽量从以下的色
系中选择的服饰的颜色，例如海军蓝、中度灰色、暗红、骆驼红、红
褐色、黑色、米色、棕色、奶油色等。尽量避免俗艳的颜色，不要选
择俗丽的，引人注意的色彩。某些色彩如红、蓝、浓绿等虽然显眼，
却还不至于不恰当，而香蕉黄或鲜橙色用作正装套裙看上去会缺少职
业性。
第二，体形要素。人有高矮、胖瘦之分。绝大多数人体形上或多
或少受到一些先天局限，有这样或那样的缺陷，这就需要通过服装搭
配加以弥补和修饰，使自己更具美感。首先要了解自己的体形特点，
再选择适合的职业女装，自然会达到理想效果。比如 H 形体形，属于
偏胖，没什么腰身，这类女秘书适宜选择腰身合体、线条简洁的职业
装。I 形体形，属于偏瘦，适宜选择衣领处有褶皱，腰袖略显宽松，配
有饰边的衣服。 Y形体形，就是腿部可能长得比较修长，线条比较好看，
上半身不适宜穿紧身衣，所以要求上面相对宽松，就转移了别人的视
线。
第三，肤色要素。选择与搭配职业女装时也要考虑自己的肤色，
服装的色彩要与自己的肤色相协调。肤色白净者适宜穿各种颜色的服
装，可选择的范围较宽，不论穿浅色衣服还是深色衣服都较为适宜。
皮肤发黄、肤色较深的人不宜穿黑、深紫、深褐色的服装，过浅、太
艳的颜色也会反衬出肤色的黝黑，让人显得黯淡无光。
第四，年龄要素。女秘书的年龄不同，应选择不同的服装。年轻
的女秘书可以选择红、粉红、黄、绿等色彩比较鲜艳的颜色，款式上 : .
乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》
选择比较时尚、前卫，如西装上衣是单个扣的，因为她们有活力与朝
气。而年龄较大的女秘书一般选择黑、灰、海军蓝等颜色，款式的选
择上比较保守，西装上衣会选择三个或四个扣的，这样可以凸显她们
的成熟与稳重。
女秘书着装的五个禁忌
一般来讲，女秘书在办公室穿着职业装有以下几个禁忌。
（一）忌三截腿。 三截腿实际上在我们身边的女士中还是比较常
见的，是一个着装的常识性错误。三截腿是指女秘书穿半截裙子时，
穿半截袜子，袜子和裙子中间露出一段腿肚子。部分女秘书这样认为：
光脚丫子不文明，脚又容易脏。穿高筒袜太热了。那就穿半截的吧。
于是袜子一截，裙子一截，腿肚子一截。它容易使腿显得粗短。总而
言之，女人三截腿，这是职业女装里最寒碜的地方，容易贻笑大方。
（二）忌光脚穿套裙。有的女秘书穿得很高档，一身套裙，却光
着脚丫子穿双露趾、露跟的凉鞋，这相当于凤凰头，扫帚脚。所以讲
究的女秘书一般在办公室都不穿凉鞋，穿套裙一定要穿丝袜。而且不
能忽略裙子、鞋子和袜子之间的搭配与协调。
（三）忌过于时髦。现在的年轻女秘书个个都很有想法和风格，
在造型上多的是不雷同于别人的时髦一族，甚至将 T 台上花枝招展的
服装搬入办公室。就女秘书最需要表现给上司、同事以及客户的印象
而言，专业稳重绝对要比时髦炫目重要多了。衬衫与西装都是女秘书
值得投资的服装。衬衫显得比较端庄稳重而且搭配性强，裙装与裤装
剪裁上强调腰线的简单设计为主，颜色上比较素雅。
（四）忌过分暴露。夏天的 '时候，许多女秘书不够注重自己的身
份，在办公室里穿起比较性感的服装，这样她的才能和智慧便会被埋
没，甚至还会被看成轻浮，惹出不必要的麻烦。因此，天气再热，女
秘书也应该注意自己仪表的整洁、大方。
（五）忌过分守旧。一些女秘书觉得，既然不能
穿得太时髦，那我就穿得保守点。但是过于守旧的服装就显得过
时了，跟不上时代的步伐。所以女秘书的办公室服装既不能太过守旧，
又不能太过时髦。 女秘书的着装礼仪是一门修养，一门学问，一种文 : .
志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟
化。因此，女秘书一定要正确掌握着装礼仪，根据时间、场合、目的
的不同选择合适的服装，从侧面真实地传递出女秘书的修养、性格、
气质与追求，从而彰显服装的神韵和魅力，更好地发挥其效应，塑造
出女秘书的最佳形象和礼仪风貌，树立良好的社交形象，为组织的形
象增添风采，并且促进社交活动的顺利进行。
秘书着装礼仪礼仪和注意事项 3
一般常见的手势有横摆式、直臂式、曲臂式、斜摆式。
横摆式。表示的是“请进”。五指伸直并拢，然后以肘关节为轴，
手从腹前抬起向右摆动至身体右前方，不要将手臂摆至体侧或身后。
同时，脚站成右丁字步，左手下垂，目视来宾，面带微笑。
直臂式。表示“请往前走”。五指伸直并拢，屈肘由腹前抬起，
手臂的高度与肩同高，肘关节伸直，再向要进行的方向伸出前臂。
曲臂式。表示“里边请”。当左手拿着物品，或推扶房门、电梯
门，而又需引领来宾时，即右手五指伸直并拢，从身体的侧前方，由
下向上抬起，上臂抬至离开身体 45 度高度，然后以肘关节为轴，手臂
由体侧向体前左侧摆动成屈臂状，请来宾进去。
斜摆式。表示“请坐”。当请来宾入座时，即要用双手扶椅背将
椅子拉出，然后一只手曲臂由前抬起，再以肘关节为轴，前臂由下向
上摆动，使手臂向下成一斜线，表示请来宾入座，当来宾在座位前站
好，要用双手将椅子前移到合适的位置，请来宾坐下。
但在介绍人或为他人指路时不可用手指指点点，而应使用手掌，
四指并拢，掌心向上；手势不宜过多，幅度不宜过大，更不要手舞足
蹈，手势要控制在一定范围内；在公共场合切忌挠头皮、抓耳挠腮、
咬指甲、用手指在桌上乱写乱画。
【秘书着装礼仪礼仪和注意事项】