第06章 美化幻灯片.ppt

第06章美化幻灯片
PowerPoint提供了大量的模板预设格式,应用这些格式,可以轻松地制作出具有专业效果的幻灯片演示文稿,以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。本章首先介绍PowerPoint 3种母版的视图模式以及更改和编辑幻灯片母版的方法,然后介绍设置主题颜色和背景样式的基本步骤以及使用页眉页脚、网格线、标尺等版面元素的方法。
教学重点与难点
设置与管理幻灯片母版
改变幻灯片的背景样式
改变幻灯片的主题
调整幻灯片的版面布局
查看幻灯片母版
PowerPoint 2007包含三个母版,它们是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。当需要设置幻灯片风格时,可以在幻灯片母版视图中进行设置;当需要将演示文稿以讲义形式打印输出时,可以在讲义母版中进行设置;当需要在演示文稿中插入备注内容时,则可以在备注母版中进行设置。
幻灯片母版
讲义母版
备注母版
幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个元素。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。用户通过更改这些信息,就可以更改整个演示文稿中幻灯片的外观。
在功能区切换到“视图”选项卡,在“演示文稿视图”组中单击“幻灯片母版”按钮,打开幻灯片母版视图,如图6-1所示。
幻灯片母版
讲义母版是为制作讲义而准备的,通常需要打印输出,因此讲义母版的设置大多和打印页面有关。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片,设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时,新的页面效果不会反映在其他母版视图中。
讲义母版
备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式,一般也是用来打印输出的,所以备注母版的设置大多也和打印页面有关。切换到“视图”选项卡,在“演示文稿视图”组中单击“备注母版”按钮,打开备注母版视图,如图6-5所示。
备注母版
设置幻灯片母版
幻灯片母版决定着幻灯片的外观,用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式,包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果;也可以设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说,幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。
更改模板版式
编辑背景图片
在PowerPoint 2007中创建的演示文稿都带有默认的版式,这些版式一方面决定了占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置,另一方面决定了幻灯片中文本的样式。在幻灯片母版视图中,用户就可以按照需要设置母版版式。
更改母版版式
一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰,用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。例如希望让某个艺术图形(公司名称或徽标等)出现在每张幻灯片中,只需将该图形置于幻灯片母版上,此时该对象将出现在每张幻灯片的相同位置上,而不必在每张幻灯片中重复添加。
编辑背景图片
设置主题颜色和背景样式
PowerPoint 2007为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色,用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色,自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。PowerPoint 2007的背景样式功能可以控制母版中的背景图片是否显示,以及控制幻灯片背景颜色的显示样式。
改变幻灯片的主题颜色
改变幻灯片的背景样式